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Cómo hacer un presupuesto de obra

Un presupuesto de obra no es una lista de precios: es una estructura. Capítulos, partidas, mediciones y precios unitarios. Si esa estructura está bien montada, el presupuesto se defiende solo delante del cliente y se puede comparar con el de cualquier otro.

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La estructura: capítulos y partidas

Un presupuesto de obra se organiza en capítulos (demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, alicatados, pintura…) y dentro de cada uno, en partidas. Cada partida es una unidad de obra concreta con su medición y su precio.

El orden de los capítulos no es estético: sigue el orden de ejecución. Así el cliente entiende la secuencia y tú detectas si te falta algo antes de empezar.

Cómo se compone el precio de una partida

Cada partida se descompone en tres cosas: materiales, mano de obra y medios auxiliares (maquinaria, andamio, herramienta). La suma es el coste directo.

Sobre ese coste directo se aplican los gastos generales (estructura, oficina, seguros: habitualmente 13 %) y el beneficio industrial (6 %). El resultado es el Presupuesto de Ejecución por Contrata, que es el que ve el cliente. Al que sale de sumar solo los costes directos se le llama PEM, Presupuesto de Ejecución Material.

ConceptoValorQué significa
Coste directomateriales + mano de obra + mediosLo que cuesta ejecutar la unidad
Gastos generales≈ 13 %Estructura, oficina, seguros, avales
Beneficio industrial≈ 6 %El margen de la empresa
PEMsuma de costes directosBase de honorarios y licencias
PECPEM + GG + BIEl importe que se contrata
IVA21 % o 10 %10 % en reforma de vivienda de +2 años

Los cuatro errores que arruinan un presupuesto de obra

1. Medir mal. Presupuestar pintura sobre los metros del suelo en vez de los de pared deja el trabajo a mitad de precio. Mide siempre la superficie real de la unidad.

2. No escribir lo que no entra. Escombros, licencia, andamio, reposición de acabados tras picar. Si no está escrito, el cliente da por hecho que está incluido.

3. Olvidar los imprevistos. En rehabilitación, lo que aparece al abrir suele ser el 5-10 % del presupuesto. O se reserva una partida alzada, o sale de tu margen.

4. No poner fecha de validez. El precio de los materiales se mueve. Sin plazo, un presupuesto de marzo te obliga en noviembre.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace un presupuesto de obra paso a paso?

Se visita y se mide, se agrupan los trabajos en capítulos por orden de ejecución, se define cada partida con su unidad y medición, se le asigna precio unitario descompuesto en material y mano de obra, y sobre el coste directo se aplican gastos generales, beneficio industrial e IVA.

¿Qué diferencia hay entre PEM y PEC?

El PEM (Presupuesto de Ejecución Material) es la suma de los costes directos de todas las partidas. El PEC (Presupuesto de Ejecución por Contrata) es el PEM más gastos generales (≈13 %) y beneficio industrial (≈6 %). El PEC es lo que se contrata; el PEM se usa como base para honorarios y tasas de licencia.

¿Cuánto se cobra por hacer un presupuesto de obra?

La visita y la medición para una obra pequeña suelen ir sin coste si acaba en encargo. En obras grandes o cuando el cliente pide un estudio con mediciones detalladas, es habitual cobrar entre 100 y 400 € y descontarlo si se contrata.

¿Qué porcentaje se deja para imprevistos?

Entre un 5 % y un 10 % en reforma de vivienda existente, y más si es rehabilitación de un edificio antiguo. Se refleja como partida alzada visible, no escondida en el margen.

¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto de obra?

Entre 15 y 30 días es lo habitual. Con materiales de precio volátil conviene bajar a 15 días o añadir una cláusula de revisión.

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