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Programa de facturación para autónomos: qué mirar antes de elegir
Casi todos prometen lo mismo y casi ninguno explica lo que se rompe al mes de usarlo. Esta es la lista de comprobación que conviene repasar antes de meter tus datos en ninguno.
✓ Gratis hasta 2 presupuestos/mes · ✓ PDF con tu logo · ✓ Firma digital del cliente
El criterio que ya no es opcional
Empecemos por el filtro que descarta a la mitad de los candidatos: el cumplimiento de la normativa antifraude. Un programa de facturación para autónomos tiene que generar registros inalterables y encadenados, con huella y QR, y su fabricante debe entregar una declaración responsable de que cumple.
No es un extra de marketing. Es la diferencia entre poder seguir emitiendo o no. Si una herramienta no menciona Verifactu en ningún sitio, o no sabe darte esa declaración, ya tienes tu respuesta. Repasamos el detalle en la guía de Verifactu.
Los ocho criterios restantes
Superado el filtro anterior, esto es lo que separa una herramienta que aguanta de una que abandonas en marzo:
- Series y numeración correlativas, sin saltos ni huecos. Si te deja borrar un documento del medio, huye.
- Retenciones y regímenes especiales. Que sepa restar el IRPF y sumar el recargo de equivalencia sin que tengas que calcularlo tú.
- Varios tipos de IVA en el mismo documento. En obra es constante mezclar el 10 % y el 21 %.
- Funciona en el móvil de verdad. No una web encogida: que puedas emitir desde una furgoneta, con una mano y mala cobertura.
- Del presupuesto a la factura sin volver a teclear. El origen del 90 % de los descuadres es copiar importes a mano.
- Control de cobros. Saber qué está pendiente sin abrir el banco.
- Tus datos son tuyos. Que puedas exportarlos completos cuando quieras, sin pedir permiso ni pagar por ello.
- Precio plano y entendible. Desconfía de los tramos por número de documentos: crecen justo cuando te va bien.
Qué esperar de lo gratuito
Hay opciones sin coste que funcionan, pero conviene saber dónde está el límite antes de construir tu negocio encima. Lo habitual es un tope de documentos al mes, o el logo del proveedor en tus PDF.
Lo que sí debes exigir aunque no pagues nada: cumplimiento normativo y exportación de tus datos. Un plan gratis que no cumpla la normativa no es barato, es un problema aplazado. Y uno que no te deje sacar tus datos te está cobrando en libertad lo que no te cobra en euros.
Como referencia, en nuestros planes el nivel gratuito incluye dos presupuestos al mes con PDF y firma del cliente, y el plan autónomo son 9,99 € al mes sin tramos ni sorpresas.
Facturación pura o algo más
Aquí hay que ser honesto sobre qué necesitas, porque pagar de más es tan frecuente como quedarse corto:
- Contabilidad completa (asientos, balances, impuestos): potente, caro y con curva de aprendizaje. Tiene sentido si llevas tú la contabilidad. Si tienes gestoría, estás pagando por algo que ya hace otro.
- Facturación simple: emitir, cobrar, exportar. Cubre a la mayoría de los autónomos.
- Orientado a oficio: además de lo anterior, entiende partidas, mediciones, certificaciones y materiales. Si trabajas en obra, esta diferencia se nota cada día.
Para gremios, la tercera opción suele ganar por una razón práctica: el trabajo empieza en un presupuesto, no en una factura. Si tu herramienta solo sabe facturar, la mitad del proceso sigue en una libreta.
Cómo cambiar sin romper nada
El miedo a migrar retiene a mucha gente en herramientas que ya no le sirven. Se resuelve con orden:
- Cambia al empezar un trimestre, con el anterior cerrado y presentado.
- Exporta todo lo antiguo antes de dar de baja nada. Lo vas a necesitar durante años.
- Continúa la numeración o abre una serie nueva y documenta por qué. Lo que no puede haber es un hueco sin explicación.
- Pasa primero la lista de clientes con NIF y domicilio fiscal completos: es lo que más tiempo cuesta y lo que más atasca después.
- Emite un par de documentos de prueba y compara los totales con los de antes antes de confiar.
Dónde encaja PresupuestAPP
Está pensado para el tercer caso: autónomos y pequeñas empresas de oficio —electricistas, fontaneros, albañiles, reformistas— que necesitan presupuestar bien y facturar sin fricción, desde el móvil y a pie de obra.
Emite con huella encadenada y QR, calcula solo los tipos de IVA, las retenciones y el recargo, convierte el presupuesto aceptado en factura con un toque y guarda la firma digital del cliente como prueba de la aceptación.
Lo que no es: un programa de contabilidad. No lleva asientos ni presenta impuestos por ti. Si buscas eso, mejor otra cosa. Si buscas emitir bien y rápido, puedes probarlo gratis sin poner tarjeta, y comparar con otras opciones en el comparador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo primero que debe cumplir un programa de facturación?
La normativa antifraude: registros inalterables y encadenados, huella digital, código QR y declaración responsable del fabricante. Sin eso, el resto de funciones da igual.
¿Sirve un programa de facturación gratuito?
Puede servir, con dos condiciones innegociables: que cumpla la normativa y que te deje exportar todos tus datos. Lo habitual es que limite el número de documentos al mes.
¿Necesito un programa de contabilidad completo?
Solo si llevas tú la contabilidad. Si tienes gestoría, con una herramienta que emita bien y exporte los datos es suficiente.
¿Cuándo conviene cambiar de programa?
Al empezar un trimestre, con el anterior cerrado y presentado. Exporta antes todo el histórico y continúa la numeración o abre una serie nueva documentada.
¿Puedo emitir desde el móvil?
Con una herramienta pensada para ello, sí. Para quien trabaja a pie de obra es la diferencia entre entregar el documento en el momento o acordarse tres días después.
Información general orientativa, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con un asesor o con la AEAT.
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