📑 Plantilla
Cómo hacer un presupuesto de obra: modelo y ejemplo
Cómo hacer un presupuesto de obra que el cliente entienda y acepte: los pasos, los apartados que no pueden faltar y un modelo de presupuesto de obra con su ejemplo de estructura.
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Apartados que no pueden faltar
- Tus datos: nombre/empresa, NIF/CIF, teléfono, email (y logo).
- Datos del cliente y dirección de la obra.
- Número y fecha del presupuesto y validez (p. ej. 30 días).
- Partidas: descripción, cantidad, precio unitario y total, separando materiales y mano de obra.
- Subtotal, descuento, IVA y total.
- Condiciones de pago y forma de cobro.
Ejemplo de estructura
Cabecera (tus datos + cliente) → tabla de partidas por capítulos (demolición, albañilería, instalaciones, acabados…) → totales con IVA → condiciones y validez → espacio para la firma del cliente. Cuanto más claro el desglose, más fácil que lo acepten.
Mejor que una plantilla en Word o Excel
Una plantilla estática te da el formato vacío y tienes que rellenar y calcular a mano. PresupuestAPP genera el presupuesto ya hecho: introduces las partidas, calcula IVA y totales, y produce el PDF con tu logo en segundos. Y el cliente lo firma en su móvil.
Cómo hacer un presupuesto de obra, paso a paso
Antes de escribir un solo número, visita la obra. Casi todos los presupuestos que se pierden dinero se pierden aquí: se presupuesta por teléfono, aparece un forjado en mal estado o una instalación que hay que rehacer entera, y ya no hay forma elegante de subir el precio. Mide, fotografía y anota lo que no se ve.
- Define el alcance por capítulos. Demolición, albañilería, fontanería, electricidad, acabados. Cada capítulo es un bloque que el cliente puede aprobar o quitar entero.
- Mide cada partida en su unidad. m² de alicatado, ml de rodapié, ud de punto de luz. La unidad correcta es lo que después te permite justificar el precio.
- Separa materiales de mano de obra. Es lo que más confianza genera, y lo que te salva cuando el cliente compara tu oferta con otra más barata que no desglosa nada.
- Aplica tu margen sobre el coste real, incluidos los desplazamientos, la retirada de escombros y las horas de gestión que nadie factura y todo el mundo trabaja.
- Escribe lo que NO incluye. Licencias, proyecto, mobiliario, imprevistos estructurales. Esta lista evita más discusiones que ninguna otra parte del documento.
- Pon validez y condiciones de pago. Treinta días es lo normal; con los materiales moviéndose de precio, un presupuesto sin fecha de caducidad es un riesgo tuyo.
Un apunte que no está en casi ninguna guía: el presupuesto aceptado es el documento que vas a usar para defenderte si hay conflicto. Escríbelo pensando en que alguien ajeno a la obra tenga que entenderlo seis meses después, porque es exactamente lo que puede pasar.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de obra?
Tus datos y los del cliente, número y fecha, validez, partidas con descripción/cantidad/precio (separando materiales y mano de obra), subtotal, IVA y total, y condiciones de pago.
¿Puedo descargar una plantilla de presupuesto de obra?
Puedes usar una plantilla estática, pero PresupuestAPP genera el presupuesto directamente en PDF desde el móvil, con cálculos automáticos de IVA y totales, sin editar Word ni Excel.
¿Cuánto tiempo de validez doy a un presupuesto?
Lo habitual son 30 días. Indicarlo evita que el cliente exija el mismo precio meses después, cuando los costes pueden haber cambiado.
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