📄 Plantillas
Plantilla de presupuesto en Excel, Word y PDF
La forma más rápida de empezar a presupuestar es una plantilla. Tienes 24 modelos por oficio listos para descargar, y debajo te explico qué formato conviene en cada caso y en qué momento la hoja de cálculo se queda corta.
✓ Gratis hasta 2 presupuestos/mes · ✓ PDF con tu logo · ✓ Firma digital del cliente
24 plantillas por oficio
Cada una trae las partidas típicas de su gremio ya escritas, con las unidades correctas. Descárgala, cámbiale los precios y tienes el presupuesto hecho.
Qué formato elegir
No hay un formato mejor: hay uno mejor para cada momento. Esta es la diferencia real cuando trabajas a diario.
| Concepto | Valor | Qué significa |
|---|---|---|
| Excel / hoja de cálculo | Calcula solo | Ideal para partidas con medición (m², ml, ud). El riesgo es romper una fórmula sin darte cuenta y enviar un total mal. |
| Word | Se edita fácil | Sirve para presupuestos cortos y de texto. No calcula: los totales los pones a mano y ahí es donde aparecen los errores. |
| Es lo que se envía | Nunca envíes el Excel al cliente: puede modificarlo. El PDF se manda, se archiva y sirve de prueba. | |
| App | No se rompe | Calcula, guarda tus precios, genera el PDF y recoge la firma. Es el paso siguiente cuando haces más de dos o tres al mes. |
Qué debe llevar un presupuesto para ser válido
Un presupuesto no es una factura, pero si el cliente lo acepta se convierte en un contrato. Estos son los datos que no pueden faltar:
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección de ambos.
- Número y fecha, y sobre todo la validez de la oferta (15, 30 o 60 días). Sin plazo, el precio te persigue seis meses.
- Partidas desglosadas: descripción, unidad (m², ml, ud, h), cantidad, precio unitario e importe.
- Materiales y mano de obra separados. Da transparencia y evita la negociación a ciegas.
- Base imponible, IVA e importe total. En reformas de vivienda de más de dos años puede aplicar el 10 %.
- Lo que NO incluye: retirada de escombros, licencias, reposición de acabados, andamio. Escribirlo evita el 90 % de los conflictos.
- Forma de pago y, si va por fases, qué se cobra en cada una.
El error que más dinero cuesta
Casi todos los presupuestos que pierden dinero lo pierden en el mismo sitio: se calcula el precio hora mirando el sueldo, no el coste real. Al salario hay que sumarle Seguridad Social, vacaciones, seguros, vehículo, herramienta y las horas que dedicas a presupuestar y a desplazarte, que no factura nadie.
Divide todo eso entre las horas realmente facturables del año, que nunca son 1.800. Si tu tarifa no cubre ese número más margen, estás trabajando a pérdida aunque el importe parezca alto.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo una plantilla de presupuesto gratis?
Aquí mismo: tienes 24 plantillas por oficio, cada una con las partidas típicas de su gremio ya escritas. Se descargan en PDF y puedes copiar la estructura a Excel o Word.
¿Es mejor una plantilla de Excel o de Word?
Excel si tu trabajo se mide (m², metros lineales, unidades), porque calcula los totales solo. Word solo para presupuestos cortos de texto. En ambos casos, al cliente se le envía el PDF, nunca el archivo editable.
¿Qué IVA lleva un presupuesto de reforma?
El 21 % general. En obras de renovación en viviendas de más de dos años de antigüedad puede aplicarse el 10 % si el material aportado no supera el 40 % de la base. Conviene indicar el tipo aplicado en el propio presupuesto.
¿Un presupuesto aceptado obliga a algo?
Sí. Si el cliente lo acepta por escrito, funciona como contrato: te obliga a ejecutar lo descrito por ese precio y a él a pagarlo. Por eso importan tanto el plazo de validez y la lista de lo que no está incluido.
¿Cuándo dejo de necesitar la plantilla?
Cuando repites los mismos precios en cada presupuesto y pierdes tiempo tecleándolos, o cuando se te cuela un error de fórmula. A partir de dos o tres presupuestos al mes, una app te ahorra más tiempo del que cuesta.
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Metes las partidas, la app calcula el IVA y los totales, genera el PDF con tu logo y el cliente lo firma en el móvil. Guarda tus precios para no volver a teclearlos.
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