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Plantilla de presupuesto de obras y reformas en Excel, Word y PDF
La forma más rápida de empezar a presupuestar es una plantilla. Tienes una plantilla de presupuesto de obra lista para rellenar y descargar en PDF y 24 modelos por oficio, y debajo te explico qué formato conviene en cada caso y en qué momento la hoja de cálculo se queda corta.
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24 plantillas por oficio
Cada una trae las partidas típicas de su gremio ya escritas, con las unidades correctas. Ábrela en la app, cámbiale los precios y descárgala en PDF con el presupuesto hecho.
Qué formato elegir
No hay un formato mejor: hay uno mejor para cada momento. Esta es la diferencia real cuando trabajas a diario.
| Concepto | Valor | Qué significa |
|---|---|---|
| Excel / hoja de cálculo | Calcula solo | Ideal para partidas con medición (m², ml, ud). El riesgo es romper una fórmula sin darte cuenta y enviar un total mal. |
| Word | Se edita fácil | Sirve para presupuestos cortos y de texto. No calcula: los totales los pones a mano y ahí es donde aparecen los errores. |
| Es lo que se envía | Nunca envíes el Excel al cliente: puede modificarlo. El PDF se manda, se archiva y sirve de prueba. | |
| App | No se rompe | Calcula, guarda tus precios, genera el PDF y recoge la firma. Es el paso siguiente cuando haces más de dos o tres al mes. |
Qué debe llevar un presupuesto para ser válido
Un presupuesto no es una factura, pero si el cliente lo acepta se convierte en un contrato. Estos son los datos que no pueden faltar:
- Tus datos y los del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección de ambos.
- Número y fecha, y sobre todo la validez de la oferta (15, 30 o 60 días). Sin plazo, el precio te persigue seis meses.
- Partidas desglosadas: descripción, unidad (m², ml, ud, h), cantidad, precio unitario e importe.
- Materiales y mano de obra separados. Da transparencia y evita la negociación a ciegas.
- Base imponible, IVA e importe total. En reformas de vivienda de más de dos años puede aplicar el 10 %.
- Lo que NO incluye: retirada de escombros, licencias, reposición de acabados, andamio. Escribirlo evita el 90 % de los conflictos.
- Forma de pago y, si va por fases, qué se cobra en cada una.
El error que más dinero cuesta
Casi todos los presupuestos que pierden dinero lo pierden en el mismo sitio: se calcula el precio hora mirando el sueldo, no el coste real. Al salario hay que sumarle Seguridad Social, vacaciones, seguros, vehículo, herramienta y las horas que dedicas a presupuestar y a desplazarte, que no factura nadie.
Divide todo eso entre las horas realmente facturables del año, que nunca son 1.800. Si tu tarifa no cubre ese número más margen, estás trabajando a pérdida aunque el importe parezca alto.
Plantilla de presupuesto de obra y reformas: qué cambia
Una plantilla de presupuesto de obra no es igual que una de un servicio suelto. La obra se presupuesta por capítulos —demolición, albañilería, instalaciones, acabados— y dentro de cada uno van las partidas con su unidad de medida real: metros cuadrados de solado, metros lineales de rodapié, unidades de punto de luz. Si lo metes todo en una lista plana, el cliente no puede comparar tu oferta con otra y tú no puedes defender el precio partida a partida cuando te lo discutan.
Las plantillas de presupuestos de reformas añaden algo más: la reforma casi siempre tiene imprevistos, así que conviene dejar escrito qué pasa cuando aparecen. Una línea de «partidas no incluidas» y otra de «precios contradictorios» evitan la discusión más habitual del sector, que es quién paga lo que no estaba previsto.
¿Excel, Word o PDF?
Plantilla de presupuesto de obra en Excel si vas a calcular: las fórmulas te hacen los totales y el IVA solos, y es lo que la mayoría usa. Word si el tuyo es más descriptivo que numérico, con poco desglose y mucha explicación. Y PDF nunca para trabajar, solo para enviar: es el formato en el que el cliente no puede cambiar tus números por accidente.
El punto débil de las tres es el mismo y conviene saberlo antes de empezar: cada presupuesto te obliga a repetir el trabajo de formato, y el número de versión y la fecha de validez se quedan desactualizados en cuanto haces la segunda revisión.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo una plantilla de presupuesto gratis?
Aquí mismo: tienes 24 plantillas por oficio, cada una con las partidas típicas de su gremio ya escritas. Se abren en la app, cambias los precios y las descargas en PDF (en el plan gratis, con marca de agua). Si prefieres Excel o Word, puedes copiar su estructura.
¿Es mejor una plantilla de Excel o de Word?
Excel si tu trabajo se mide (m², metros lineales, unidades), porque calcula los totales solo. Word solo para presupuestos cortos de texto. En ambos casos, al cliente se le envía el PDF, nunca el archivo editable.
¿Qué IVA lleva un presupuesto de reforma?
El 21 % general. En obras de renovación en viviendas de más de dos años de antigüedad puede aplicarse el 10 % si el material aportado no supera el 40 % de la base. Conviene indicar el tipo aplicado en el propio presupuesto.
¿Un presupuesto aceptado obliga a algo?
Sí. Si el cliente lo acepta por escrito, funciona como contrato: te obliga a ejecutar lo descrito por ese precio y a él a pagarlo. Por eso importan tanto el plazo de validez y la lista de lo que no está incluido.
¿Cuándo dejo de necesitar la plantilla?
Cuando repites los mismos precios en cada presupuesto y pierdes tiempo tecleándolos, o cuando se te cuela un error de fórmula. A partir de dos o tres presupuestos al mes, una app te ahorra más tiempo del que cuesta.
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