🧾 Facturas
Plantilla de factura para autónomos, con IVA e IRPF
Un modelo de factura con todos los datos obligatorios. Rellénalo aquí: el IVA, la retención de IRPF y el total se calculan solos. Descarga el borrador en PDF para revisarlo y, cuando esté bien, emítelo con número y Verifactu en PresupuestAPP.
✓ Sin registrarte para probarla · ✓ IVA 21 %, 10 %, 4 % o inversión del sujeto pasivo · ✓ IRPF 15 % o 7 %
Rellena tu factura
FACTURA
Fecha:
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|
Aquí no se guarda nada: si cierras la página, el borrador se pierde. En la app la factura queda guardada, numerada y lista para enviar por WhatsApp o email.
Qué debe llevar una plantilla de factura
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6) exige estos datos en cualquier factura completa. Si a tu modelo de factura le falta alguno, la factura no es correcta:
- Número y serie, correlativos y sin saltos, y fecha de expedición.
- Tu nombre o razón social, NIF y domicilio, y los del cliente.
- Descripción de los trabajos o productos, con cantidad y precio unitario.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota, por separado.
- Retención de IRPF cuando el cliente es empresa o profesional.
- Si no repercutes IVA, la mención legal que lo justifica (por ejemplo, inversión del sujeto pasivo).
El número es justo lo que una plantilla no puede darte bien: lo lleva quien emite, sin huecos y en orden. Por eso el borrador de esta página sale como BORRADOR y la numeración la pone la app.
IVA e IRPF en las facturas de obra y reformas
IVA: el general es el 21 %. Las obras de renovación y reparación en una vivienda de un particular pueden ir al 10 % si se cumplen los requisitos del art. 91 de la Ley del IVA (entre otros, que los materiales que aportes no superen el 40 % de la base). Entre empresas, muchas ejecuciones de obra van con inversión del sujeto pasivo: la factura sale sin IVA y con la mención del art. 84.Uno.2.º f) LIVA.
IRPF: si facturas a una empresa, a un profesional o a una comunidad de propietarios que actúa como pagador, y tu actividad lleva retención, aplica el 15 % (o el 7 % el año de alta y los dos siguientes). A un particular no se le retiene. En el IRPF en la factura lo tienes explicado con ejemplos.
¿Plantilla de factura en Excel, en Word o en PDF?
Una plantilla de factura en Excel calcula los totales, pero no numera sola, no avisa si te saltas una factura y cualquiera puede cambiarla después. Una plantilla en Word es aún peor para los importes: hay que calcularlos a mano. Al cliente, siempre en PDF.
Y hay una fecha que cambia las cosas: con Verifactu, las facturas tendrán que salir de un sistema que genere un registro encadenado y un código QR. Para autónomos, el calendario vigente lo hace obligatorio desde el 1 de julio de 2027. Ni una hoja de cálculo ni un Word generan ese registro.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de factura es gratis?
Rellenar la plantilla y descargar el borrador en PDF, sí. El borrador lleva marca de agua y no tiene número de factura: sirve para ver cómo queda y revisar los importes. Para emitir la factura con número correlativo, sin marca de agua y con registro Verifactu necesitas PresupuestAPP desde el plan Emprendedor (ver precios).
¿Qué datos debe llevar una factura de autónomo?
Número y serie correlativos, fecha de expedición, tu nombre, NIF y domicilio, los del cliente, la descripción de la operación, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA, la retención de IRPF si procede y el total.
¿Cuándo lleva retención de IRPF una factura?
Cuando el cliente es una empresa o un profesional y tu actividad está sujeta a retención. El tipo general es el 15 %, y el 7 % en el año de inicio y los dos siguientes. A particulares no se les aplica.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en Excel o Word?
Una hoja de cálculo o un Word no generan el registro de facturación que exige Verifactu, que será obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2027 según el calendario vigente. A partir de entonces conviene emitir con un programa que lo haga.
Información general orientativa, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con un asesor o con la AEAT.
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