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Sanciones por no cumplir Verifactu: qué riesgo corres y cómo evitarlo
Facturar con un sistema que no cumpla Verifactu no es solo "quedarte desactualizado": la normativa prevé sanciones. Esto es lo que puede pasar y, sobre todo, cómo evitarlo sin complicarte.
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Qué dice la normativa sobre sanciones
El Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023, desarrollado por la Orden HAC/1177/2024) prevé un régimen sancionador que puede alcanzar cuantías elevadas por ejercicio y por sistema informático que no cumpla los requisitos. Pueden verse afectados tanto quien fabrica o distribuye un software no conforme como el autónomo o empresa que lo produce, conserva o utiliza para facturar. Las cuantías concretas y los supuestos exactos conviene confirmarlos siempre con un asesor fiscal o en la sede electrónica de la AEAT, porque es una normativa que se ha ido actualizando.
Por qué merece la pena adelantarse
- No es un cambio de un día. Migrar de Excel/papel a un programa conforme, aprender a usarlo y adaptar tu forma de presupuestar lleva su tiempo; hacerlo con margen evita errores de última hora.
- Tu factura ya lleva huella y QR. Con un sistema conforme, cada factura -incluidas las de certificación de obra- se genera correctamente desde el primer día, sin tener que revisar nada después.
- Reduce el riesgo de una revisión. Un sistema conforme conserva y puede remitir los registros a la AEAT si se requiere, evitando el problema de fondo: que no puedas acreditar cómo se generaron tus facturas.
Adelántate sin complicarte
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Preguntas frecuentes sobre sanciones de Verifactu
¿A quién puede sancionar la AEAT: al autónomo o al fabricante del software?
A ambos, en supuestos distintos: al fabricante o distribuidor de un software que no cumpla los requisitos, y también al empresario o autónomo que use un sistema no conforme, produzca, conserve o facilite programas no compatibles.
¿Cuánto puede ser la sanción?
La normativa contempla sanciones que pueden llegar a ser elevadas por ejercicio y sistema informático no conforme. Las cuantías exactas y su aplicación práctica conviene confirmarlas con un asesor fiscal o en la sede de la AEAT, ya que la normativa puede actualizarse.
Si ya facturo con Excel o a mano, ¿qué riesgo tengo ahora mismo?
El riesgo aparece a partir de la fecha en que te sea exigible cumplir Verifactu. Lo más seguro es no esperar al último momento: migrar antes a un programa conforme evita tener que hacerlo con prisas y sin margen de error.
Información general orientativa, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con un asesor o con la AEAT.
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