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Firma electrónica de presupuestos: validez legal y cómo funciona

Un presupuesto en papel firmado se pierde, se olvida o nadie sabe dónde está el día de la discusión. Uno firmado electrónicamente con sello de tiempo queda como prueba, con fecha y hora, con validez legal en toda la UE.

✓ Gratis hasta 3 presupuestos/mes  ·  ✓ Sello de tiempo TSA  ·  ✓ El cliente firma con el dedo

Cómo firma el cliente en la práctica

El cliente recibe un enlace único por WhatsApp o email. Lo abre en su propio móvil, ve el presupuesto completo y firma con el dedo directamente en la pantalla -sin instalar ninguna app ni crear una cuenta. En el momento en que firma, PresupuestAPP solicita un sello de tiempo TSA (RFC 3161 / eIDAS) a una autoridad de tiempo cualificada, que queda vinculado al documento.

Qué validez legal tiene

El sello de tiempo TSA sella el documento con una marca temporal que tiene validez legal en toda la Unión Europea. Si el cliente alega más adelante que no firmó, o que firmó otra versión distinta del presupuesto, tienes la prueba: fecha, hora y documento exacto que se firmó.

Información general orientativa; ante una disputa concreta, consulta con tu asesor legal.

¿Y si necesito certificado digital?

Para casos que lo requieran, también puedes subir tu certificado digital FNMT o firmar vía AutoFirma desde tu propio ordenador. Los certificados que subas se guardan cifrados (AES) en reposo, no en texto plano.

Prueba a que un cliente firme tu próximo presupuesto

Crea el presupuesto, envíalo por WhatsApp y observa cómo el cliente lo firma con el dedo en menos de un minuto.

Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica

¿Tiene validez legal la firma electrónica de un presupuesto?

Sí. Al firmar, PresupuestAPP solicita un sello de tiempo TSA (RFC 3161 / eIDAS) a una autoridad de tiempo cualificada, que sella el documento con una marca temporal con validez legal en toda la Unión Europea.

¿Qué pasa si el cliente dice después que no firmó?

El sello de tiempo TSA queda vinculado al documento firmado, con fecha y hora exactas, lo que sirve como prueba de que la firma se produjo en ese momento.

¿Cómo firma el cliente en la práctica?

Recibe un enlace único por WhatsApp o email, lo abre en su móvil, ve el presupuesto y firma con el dedo directamente en la pantalla. No necesita instalar nada ni crear una cuenta.

¿Puedo usar mi certificado digital FNMT en vez de la firma con el dedo?

Sí, también puedes subir tu certificado digital FNMT o firmar vía AutoFirma desde tu ordenador; los certificados se guardan cifrados en reposo.

Pon en práctica lo aprendido

Crea presupuestos y facturas profesionales en 2 minutos desde el móvil.

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