Wszystko, co musisz wiedzieć, żeby w pełni wykorzystać PresupuestAPP, wyjaśnione bez zbędnych słów.
Naciśnij przycisk + w menu, aby otworzyć kreator. Prowadzi cię przez trzy kroki: najpierw wybierasz lub tworzysz klienta, potem dodajesz pozycje pracy, a na końcu sprawdzasz sumy przed zapisaniem. Możesz wyjść i wrócić, kiedy chcesz — wersja robocza zapisuje się sama.
Wewnątrz kosztorysu wpisz nazwę materiału lub zadania (np. „płytki” lub „robocizna glazurnicza”), a aplikacja zaproponuje cenę i jednostkę na podstawie tego, czego używałeś wcześniej, lub naszego banku cen. Możesz dostosować ilość, cenę i opis każdej pozycji.
Każdy wpisany materiał lub zadanie zostaje zapisany razem z ceną i jednostką. Gdy następnym razem zaczniesz wpisywać tę samą nazwę, pojawi się jako podpowiedź z już ustawioną ceną — nie musisz jej pamiętać ani wpisywać ponownie.
Jeśli powtarzają się u ciebie podobne rodzaje prac (remont kuchni, standardowa łazienka...), zapisz kosztorys jako szablon. Następnym razem, gdy trafi się podobny klient, zaczniesz od tego szablonu zamiast od zera.
Zrób zdjęcie pomieszczenia do remontu lub nagraj notatkę głosową z opisem pracy, a AI przygotuje wersję roboczą pozycji — wystarczy, że ją sprawdzisz i dostosujesz. Oszczędza to konieczność wpisywania wszystkiego od zera.
Zanim cokolwiek wyślesz, skorzystaj z opcji „Podgląd”, aby zobaczyć dokładnie to, co zobaczy twój klient. Możesz wybierać spośród kilku szablonów graficznych PDF i zmieniać je bez utraty danych.
Gdy wysyłasz kosztorys, twój klient może go zatwierdzić, podpisując bezpośrednio z linku, który mu wysyłasz — na telefonie lub komputerze. Nie trzeba drukować, podpisywać ręcznie ani skanować.
Wybierz preferowany kanał do wysłania kosztorysu: WhatsApp, e-mail lub po prostu skopiuj link. Gdy tylko klient go otworzy, dostaniesz powiadomienie w aplikacji.
Włącz płatności online na swoim koncie, a twój klient będzie mógł zapłacić bezpośrednio z poziomu kosztorysu lub faktury — bez przelewów i bez czekania na spotkanie osobiste.
Gdy klient zaakceptuje kosztorys, zamień go w fakturę jednym kliknięciem — wszystkie dane są już gotowe. Faktury są przygotowane pod Verifactu (w Hiszpanii obowiązkowy od 2027 r.).
Każdy klient ma własną kartę z danymi kontaktowymi i pełną historią kosztorysów oraz faktur, które dla niego wystawiłeś. Dzięki temu nie musisz za każdym razem szukać w telefonie czy e-mailu.
Jeśli twój klient ma pytania dotyczące kosztorysu, może napisać do ciebie przez czat wbudowany w aplikację — bez konieczności podawania mu prywatnego numeru telefonu.
Aplikacja powiadomi cię, jeśli wysłany kosztorys od jakiegoś czasu nie został otwarty lub nie doczekał się odpowiedzi, dzięki czemu wiesz, do kogo warto zadzwonić.
Możesz zacząć kosztorys na telefonie, będąc na budowie, a dokończyć go później na komputerze w domu — wszystko synchronizuje się samo, nie musisz robić nic dodatkowego.
Dodaj logo swojej firmy, uzupełnij dane firmowe i wybierz szablon, w którym prezentowane są twoje pliki PDF. Dzięki temu każdy kosztorys wygląda zgodnie z twoim wizerunkiem, a nie z ogólnym szablonem.
Każdy plan obejmuje określoną liczbę kosztorysów miesięcznie. Najważniejsze: tworzenie, zapisywanie czy edytowanie kosztorysu NIE zużywa limitu — liczy się dopiero, gdy faktycznie go dostarczysz (wygenerujesz PDF, podejrzysz, pobierzesz lub wyślesz). Możesz pracować i testować wszystko, na ile chcesz, bez obawy, że przez pomyłkę wyczerpiesz limit.