Gebruikersgids

Druk op de +-knop in het menu om de wizard te openen. Die begeleidt je in drie stappen: eerst kies of maak je de klant aan, daarna voeg je de posten van het werk toe, en tot slot controleer je de totalen voordat je opslaat. Je kunt op elk moment stoppen en later verdergaan — het concept wordt automatisch opgeslagen.

Typ binnen een offerte de naam van een materiaal of taak in (bijvoorbeeld "tegel" of "arbeidsloon tegelwerk") en de app stelt een prijs en eenheid voor op basis van wat je eerder hebt gebruikt of op basis van onze prijzenbank. Je kunt de hoeveelheid, prijs en omschrijving van elke regel aanpassen.

Elk materiaal of elke taak die je invoert, wordt opgeslagen met de bijbehorende prijs en eenheid. De volgende keer dat je dezelfde naam begint te typen, verschijnt hij als suggestie met de prijs er al bij ingevuld — je hoeft hem niet te onthouden of opnieuw in te typen.

Als je vaak hetzelfde soort werk doet (een keukenrenovatie, een standaardbadkamer...), sla dan een offerte op als sjabloon. De volgende keer dat je een vergelijkbare klant hebt, begin je vanuit dat sjabloon in plaats van helemaal opnieuw.

Maak een foto van de ruimte die verbouwd moet worden of neem een spraakbericht op waarin je het werk uitlegt, en de AI stelt een concept met posten voor dat je alleen nog hoeft te controleren en aan te passen. Zo bespaar je de stap om alles vanaf nul te typen.

Gebruik "Voorbeeld" voordat je iets verstuurt, om precies te zien wat je klant te zien krijgt. Je kunt kiezen uit verschillende ontwerpsjablonen voor de PDF en ertussen wisselen zonder gegevens te verliezen.

Wanneer je de offerte verstuurt, kan je klant deze goedkeuren door rechtstreeks te ondertekenen via de link die je stuurt, op zijn telefoon of computer. Niets hoeft geprint, met de hand ondertekend en gescand te worden.

Kies het kanaal dat je het liefst gebruikt om de offerte te versturen: WhatsApp, e-mail, of kopieer gewoon de link. Zodra je klant hem opent, krijg je een melding in de app.

Activeer online betalen in je account en je klant kan je direct betalen vanuit de offerte of de factuur, zonder overschrijvingen of te hoeven wachten tot jullie elkaar persoonlijk zien.

Zodra een klant een offerte accepteert, zet je die met één klik om in een factuur — alle gegevens staan er al in. De facturen worden voorbereid op Verifactu (in Spanje verplicht vanaf 2027).

Elke klant heeft zijn eigen kaart met contactgegevens en de volledige geschiedenis van offertes en facturen die je voor hem hebt gemaakt. Zo hoef je niet elke keer te zoeken in je telefoon of e-mail.

Als je klant vragen heeft over een offerte, kan hij je berichten via de ingebouwde chat in de app, zonder dat je je persoonlijke telefoonnummer hoeft te geven.

De app waarschuwt je als een verstuurde offerte al een tijdje niet is geopend of beantwoord, zodat je weet wie het waard is om te bellen.

Je kunt een offerte beginnen op je telefoon, op de bouwplaats, en hem later afmaken op de computer thuis — alles synchroniseert automatisch, je hoeft niets speciaals te doen.

Upload het logo van je bedrijf, vul je fiscale gegevens in en kies het sjabloon waarmee je PDF's worden gepresenteerd. Zo krijgt elke offerte jouw uitstraling, niet de generieke.

Elk abonnement bevat een aantal offertes per maand. Het belangrijkste: een offerte aanmaken, opslaan of bewerken verbruikt GEEN limiet — het telt alleen mee wanneer je hem daadwerkelijk aflevert (de PDF genereert, bekijkt, downloadt of verstuurt). Je kunt zoveel werken en proberen als je wilt, zonder de angst om per ongeluk zonder limiet te komen zitten.