Come usare PresupuestAPP: preventivi lavori, fatture a prova di manomissione e molto altro

1.Introduzione

PresupuestAPP è l'app web e mobile pensata per liberi professionisti e piccole imprese di costruzioni, ristrutturazioni e impianti — idraulici, elettricisti, imbianchini, muratori, ristrutturatori, falegnami — che hanno bisogno di creare preventivi di lavori in modo rapido e professionale, con fatture verificabili e non alterabili.

Risolve tre problemi contemporaneamente: fatture a prova di manomissione (hash SHA-256 + QR) senza fogli di calcolo, incassare puntualmente con firme digitali legalmente valide e incassi automatici a rate, e trovare nuovi clienti tramite la Rete Professionale integrata. Tutto dal cellulare, con modalità offline e disponibile in 8 lingue. PresupuestAPP non si integra con il SdI e non è una certificazione ufficiale — verifica i requisiti in vigore nel tuo Paese.

2.Fatture a prova di manomissione (SdI / Fatturazione Elettronica in Italia)

Questa è probabilmente la ragione principale per cui stai leggendo. In Italia la fatturazione elettronica passa per il Sistema di Interscambio (SDI), obbligatorio per la maggior parte dei soggetti IVA dal 2019, che richiede integrità, conservazione, accessibilità, leggibilità, tracciabilità e inalterabilità dei registri. PresupuestAPP è nata per il mercato spagnolo (Verifactu / AEAT) e applica gli stessi princìpi tecnici — catena hash SHA-256 + QR verificabile — che rendono ogni fattura a prova di manomissione. PresupuestAPP non si integra con il SdI e non è una certificazione ufficiale: verifica i requisiti in vigore nel tuo Paese.

Fatture a prova di manomissione: come funziona

Invece di poter modificare le fatture a posteriori (pratica classica di frode fiscale), ogni fattura emessa viene incatenata crittograficamente alla precedente tramite hash SHA-256. Se qualcuno modifica anche un solo centesimo di una vecchia fattura, tutta la catena successiva risulta invalidata. L'autenticità è verificabile scansionando il QR presente nel PDF.

Cosa fa PresupuestAPP per te

Confronto: alternativa a un commercialista?

3.Flusso di lavoro del professionista

L'app è pensata come un unico flusso: dal primo contatto con il cliente all'incasso dell'ultima fattura. Questa è la sequenza reale, passo a passo.

Passo 1 — Creare un preventivo (procedura guidata in 4 passaggi)

La procedura guidata ti accompagna attraverso quattro schermate: Cliente (selezione o nuovo inserimento, con validazione del codice fiscale/P.IVA), Lavoro (indirizzo, scadenza, descrizione), Voci (ciò che addebiti: materiali, manodopera, misurazioni), e Anteprima (anteprima del PDF prima dell'invio).

Passo 2 — Modelli riutilizzabili

Qualsiasi preventivo può essere salvato come modello. La prossima volta che dovrai preventivare una ristrutturazione bagno simile, parti già dall'80 % e aggiusti solo materiali e misure. I modelli sono privati (solo tu o il tuo team).

Passo 3 — Misurazioni intelligenti

Il calcolatore geometrico integrato ti fa risparmiare carta e righello:

• Calcolo di superfici (m², m³, ml) con forme base, trapezi e composte.
• Detrazione automatica dei vuoti: segni porte e finestre e vengono sottratti dal totale.
• Conversione in litri di vernice secondo la resa del prodotto e il numero di mani.
• Conversione in confezioni di piastrelle secondo il formato e la percentuale di sfrido.

Passo 4 — Inviare al cliente via WhatsApp

Un tocco e il PDF viene inviato via WhatsApp con un messaggio pre-redatto e un link univoco di firma. Se preferisci, funziona anche via email.

Passo 5 — Firma del cliente con marca temporale

Il cliente apre il link sul suo cellulare, visualizza il preventivo e firma con il dito. Quando firma, PresupuestAPP richiede una marca temporale TSA (RFC 3161 / eIDAS) a un'autorità di tempo qualificata. Questo sigilla il documento con una marca temporale legalmente valida in tutta l'UE: se il cliente in seguito sostiene di non aver firmato, hai la prova.

Passo 6 — Incassi a rate con Stripe

Definisci le rate (ad esempio: 30 % all'inizio, 40 % alla posa delle piastrelle, 30 % alla consegna). Stripe genera un link di pagamento per ogni rata; quando il cliente paga, un webhook segna quella rata come incassata nell'app. Funziona con carta, Apple/Google Pay e SEPA.

Passo 7 — Conversione in fattura → registro hash → QR

Quando il preventivo è accettato e incassato (o parzialmente incassato), converti il preventivo in fattura con un tocco. La fattura entra nella catena hash antifrode, riceve il suo QR di verifica e viene registrata automaticamente. Non tocchi nulla dell'XML.

Passo 8 — Storico completo delle versioni

Ogni modifica a un preventivo viene registrata: la versione 1 inviata, la versione 2 con lo sconto del 5 %, la versione 3 con la voce aggiunta. Puoi vedere un diff visivo tra le versioni e ripristinarne una qualsiasi. Utile quando un cliente sostiene "tu mi hai detto altro".

4.Rete Professionale B2C

Oltre a gestire il tuo portafoglio attuale, PresupuestAPP è una rete di acquisizione clienti: clienti che cercano un professionista per un lavoro specifico possono trovarti direttamente.

Come attivarlo

In Impostazioni → Rete Professionale attivi tre interruttori indipendenti:

• Apparire nella rete — il tuo profilo è visibile a clienti e altri professionisti.
• Accettare richieste di clienti — possono inviarti richieste di preventivo.
• Accettare subappalti — altri professionisti possono offrirti lavori (vedi sezione 5).

Come ti vedono

I clienti filtrano per zona geografica e specializzazione. Vedono il tuo profilo, foto dei lavori precedenti, recensioni verificate e tempo di risposta medio. Ti inviano una richiesta con foto del lavoro da preventivare (foto della cucina attuale, del bagno, ecc.).

Chat integrato e risposta

C'è una chat in tempo reale con il cliente per risolvere dubbi prima del preventivo. Quando sei pronto, gli invii un preventivo pre-compilato dai dati della sua richiesta — non devi reinserire il suo indirizzo o telefono.

Recensioni verificate

Solo i clienti che abbiano firmato almeno un preventivo con te possono lasciare una recensione. Questo evita recensioni false o della concorrenza. La media viene mostrata nel tuo profilo pubblico.

4b.Sistema di Richieste

Le richieste sono il ponte tra cliente e professionista. Un cliente invia una richiesta di preventivo a un professionista della Rete, il professionista la riceve nella sua casella e risponde con un preventivo ufficiale. Ogni richiesta inviata scala 1 dal saldo mensile del cliente.

Piani di richieste per i clienti

I clienti che cercano professionisti hanno tre livelli:

• Gratuito — 3 richieste al mese. Sufficiente per confrontare fino a 3 professionisti in un progetto occasionale.
• Base (4,99 €/mese) — 10 richieste al mese. Ideale per chi ha lavori ricorrenti o più progetti contemporaneamente.
• Premium (9,99 €/mese) — Richieste illimitate. Per costruttori, condomini o gestori di immobili con un volume costante di progetti.

Quando viene scalata una richiesta?

Il saldo viene scalato nel momento in cui il cliente invia la richiesta al professionista, non quando il professionista risponde. Se il professionista rifiuta o non risponde entro 48 ore, il saldo viene restituito automaticamente.

Piani aziendali con richieste incluse

I professionisti con piani Azienda e Costruttore dispongono anche di un saldo di richieste mensili per cercare subappaltatori nella Rete senza costi aggiuntivi:

• Azienda — 10 richieste/mese incluse per subappalto B2B.
• Costruttore — richieste illimitate per subappalto B2B.

Piano Premium: senza scalare

I clienti con piano Premium non vedono diminuire il loro saldo quando inviano richieste. Possono inviare richieste a quanti professionisti vogliono in parallelo per confrontare le proposte senza penalità.

5.Marketplace di subappalto B2B

Il lato opposto della Rete Professionale: quando hai bisogno di un altro professionista. Ad esempio, sei un ristrutturatore globale e hai bisogno di un elettricista per un lavoro specifico.

• Pubblichi un incarico: "Cerco elettricista per abitazione 90 m² a Milano, scadenza 2 settimane, budget orientativo 1.800 €".
• I professionisti della rete possono fare un'offerta con la loro proposta e prezzo.
• Solo i professionisti verificati (con account validato e recensioni) possono fare offerte — evita il rumore.
• Chat diretto con ogni offerente per negoziare prima dell'aggiudicazione.
• Quando aggiudichi, la relazione passa nel tuo CRM normale: preventivo interno, firma, fattura, ecc.

6.Team: multi-utente con ruoli

Se hai dipendenti o soci, tutti possono lavorare sullo stesso account aziendale con ruoli differenziati.

I preventivi possono essere assegnati a un commerciale responsabile e a un tecnico esecutore diversi. Gli inviti vengono inviati via email con un token univoco monouso. La fatturazione dell'account si adegua automaticamente al numero di membri attivi.

7.Intelligenza e previsione

PresupuestAPP utilizza il tuo storico personale (e dati di mercato anonimizzati) per aiutarti a preventivare meglio:

• "Presi" — l'assistente IA suggerisce prezzi per una nuova voce in base a ciò che tu e altri professionisti simili avete addebitato per lavori analoghi.
• Rilevamento preventivi senza margine — se calcoli di andare in perdita (prezzo di vendita < costo stimato), l'app ti avvisa e, opzionalmente, blocca l'invio fino alla conferma.
• Probabilità di accettazione — ogni preventivo mostra un badge tipo "📊 Preventivi simili accettati al 65 %" basato sul tuo storico.

8.Modalità offline reale

PresupuestAPP è una PWA (Progressive Web App). Questo significa che:

• Su Android hai l'APK dedicato su Google Play Store con un'esperienza 100 % nativa.
• Su iOS e su Chrome desktop puoi "Aggiungere alla schermata Home" e viene installata come app — si apre a schermo intero, senza barra del browser.
• Tutti i dati critici vengono salvati in locale. Puoi creare un preventivo in un cantiere senza copertura, in un seminterrato, dentro un parcheggio.
• Le operazioni che richiedono la rete (invio PDF, sincronizzazione, ecc.) vengono accodate in una outbox e vengono eseguite automaticamente al ripristino della connessione.
• Indicatore visibile nell'intestazione tipo "🔌 Offline · 3 in attesa" per sapere cosa ti resta da sincronizzare.

9.Multilingua

Interfaccia e modelli PDF disponibili in 8 lingue: spagnolo, inglese, francese, tedesco, portoghese, italiano, olandese e polacco.

La cosa più utile: quando un cliente straniero riceve il preventivo, lo riceve nella sua lingua, non nella tua. Se lavori in zone con expat o turisti puoi inviare a un cliente tedesco un PDF in tedesco mentre tu continui a lavorare in italiano. Questo riduce i rifiuti per barriera linguistica e moltiplica le accettazioni.

10.Integrazioni

• Holded — esportazione delle fatture verso la tua contabilità. Se già usi Holded con il tuo commercialista, le fatture arrivano lì senza toccare nulla.
• Stripe / Stripe Connect — incassi con carta, Apple/Google Pay e SEPA. L'account è tuo: il denaro va direttamente al tuo IBAN.
• Registro hash + QR — catena antifrode SHA-256 e QR verificabile in ogni PDF.
• Login con Google — opzionale, per accedere senza password.

11.Sicurezza e privacy

Lavoriamo con dati sensibili (codici fiscali, certificati digitali, dati dei clienti) e lo prendiamo sul serio:

• Sessioni con cookie HttpOnly — le sessioni non sono accessibili da JavaScript, il che neutralizza il furto di sessione tramite XSS.
• Token CSRF nelle mutazioni — ogni operazione che modifica dati verifica un token univoco.
• HSTS forzato — il browser si connette solo tramite HTTPS.
• Header CSP (Content Security Policy) restrittivo — blocca script inline e domini non autorizzati.
• Senza tracker di terze parti — nessun Facebook Pixel, Google Analytics aggressivo o simili. Solo Stripe (incassi) e Google OAuth (login opzionale).
• Dati cifrati a riposo — i certificati digitali vengono conservati cifrati con AES.
• GDPR compliant — consenso marketing in opt-in (non per impostazione predefinita), diritto all'oblio implementato, esportazione completa dei tuoi dati in JSON.
• Server in Spagna / UE — VPS LiteSpeed con hosting europeo. I tuoi dati non escono dall'UE.

12.Piani e prezzi

Ci sono due tipi di piani: professionista (per liberi professionisti e aziende che inviano preventivi) e cliente (per privati che richiedono preventivi nella Rete Professionale).

Piani professionista

Piani cliente (Rete Professionale)

13.Programma referral

Se consigliati PresupuestAPP a un collega e lui si registra e acquista un piano a pagamento, guadagni un mese gratis. Accumulabile fino a un massimo di 12 mesi consecutivi di sconto del 100 %. Se porti 12 persone diverse, non paghi per un anno.

Il link referral lo trovi in Impostazioni → Referral. Puoi copiarlo e inviarlo via WhatsApp direttamente.

14.Supporto

Due canali:

• Email a soporte@presupuesta.eu — rispondiamo durante l'orario lavorativo spagnolo.
• Modulo integrato nell'app: Impostazioni → Supporto. Allega automaticamente la versione, il dispositivo e gli ultimi errori, accelerando la diagnosi.