Guide d'utilisation

Tout ce qu'il faut savoir pour tirer le meilleur parti de PresupuestAPP, expliqué simplement.

Sommaire

Démarrer

📝 Créer un devis

Appuyez sur le bouton + du menu pour ouvrir l'assistant. Il vous guide en trois étapes : vous choisissez ou créez d'abord le client, vous ajoutez ensuite les lignes du chantier, et enfin vous vérifiez les totaux avant d'enregistrer. Vous pouvez quitter et revenir quand vous le souhaitez — le brouillon s'enregistre automatiquement.

➕ Ajouter des lignes et des matériaux

Dans un devis, saisissez le nom d'un matériau ou d'une tâche (par exemple « carrelage » ou « main-d'œuvre carrelage ») et l'application vous suggère un prix et une unité en fonction de ce que vous avez déjà utilisé ou de notre banque de prix. Vous pouvez ajuster la quantité, le prix et la description de chaque ligne.

📚 Banque de prix

Chaque matériau ou tâche que vous saisissez est enregistré avec son prix et son unité. La prochaine fois que vous commencerez à taper ce même nom, il apparaîtra en suggestion avec le prix déjà renseigné — inutile de vous en souvenir ou de le retaper.

📋 Modèles

Si vous refaites souvent le même type de chantier (une rénovation de cuisine, une salle de bain standard...), enregistrez un devis comme modèle. La prochaine fois qu'un client similaire se présente, vous partez de ce modèle au lieu de repartir de zéro.

Présenter et conclure

🤖 Générateur IA

Prenez une photo de l'espace à rénover ou enregistrez une note vocale expliquant le travail, et l'IA prépare un brouillon de lignes de devis que vous n'avez plus qu'à vérifier et ajuster. Vous évitez ainsi de tout écrire depuis le début.

👁️ Aperçu et mise en page du PDF

Avant d'envoyer quoi que ce soit, utilisez « Aperçu » pour voir exactement ce que verra votre client. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de mise en page pour le PDF et passer de l'un à l'autre sans perdre vos données.

✍️ Signature électronique

Lorsque vous envoyez le devis, votre client peut l'approuver en signant directement depuis le lien que vous lui envoyez, sur son mobile ou son ordinateur. Inutile d'imprimer, de signer à la main et de scanner.

📤 Envoyer par WhatsApp, e-mail ou lien

Choisissez le canal que vous préférez pour envoyer le devis : WhatsApp, e-mail, ou copiez simplement le lien. Dès que votre client l'ouvre, vous recevez une notification dans l'application.

Encaisser et facturer

💳 Paiement en ligne

Activez le paiement en ligne sur votre compte et votre client pourra vous payer directement depuis le devis ou la facture, sans virement ni besoin d'attendre de vous voir en personne.

🧾 Factures et Verifactu

Lorsqu'un client accepte un devis, transformez-le en facture en un clic — toutes les données sont déjà là. Les factures sont générées prêtes pour Verifactu (obligatoire en Espagne en 2027).

Gérer

👥 Gestion des clients

Chaque client dispose de sa propre fiche avec ses coordonnées et l'historique complet des devis et factures que vous lui avez faits. Plus besoin de chercher dans votre mobile ou vos e-mails à chaque fois.

💬 Chat avec le client

Si votre client a des questions sur un devis, il peut vous écrire via le chat intégré à l'application, sans que vous ayez à lui donner votre numéro de téléphone personnel.

🔔 Rappels

L'application vous prévient si un devis que vous avez envoyé reste sans être ouvert ou sans réponse depuis un moment, pour que vous sachiez qui il vaut la peine d'appeler.

Multiplateforme et votre compte

🔄 Synchronisation entre appareils

Vous pouvez commencer un devis sur votre mobile, sur le chantier, et le terminer ensuite sur l'ordinateur de la maison — tout se synchronise automatiquement, sans aucune manipulation particulière.

🏢 Personnalisez votre entreprise

Ajoutez votre logo, vos données fiscales et choisissez le modèle de présentation de vos PDF. Ainsi, chaque devis reflète votre image, et non une image générique.

💶 Forfaits et quota mensuel

Chaque forfait inclut un nombre de devis par mois. L'important : créer, enregistrer ou modifier un devis ne consomme PAS votre quota — cela ne compte que lorsque vous le remettez réellement (vous générez le PDF, le consultez, le téléchargez ou l'envoyez). Vous pouvez travailler et tester autant que vous voulez, sans crainte d'épuiser votre quota par erreur.

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