Benutzerhandbuch

Tippe auf die Schaltfläche + im Menü, um den Assistenten zu öffnen. Er führt dich in drei Schritten: Zuerst wählst oder erstellst du den Kunden, danach fügst du die Positionen der Arbeit hinzu, und zum Schluss prüfst du die Summen, bevor du speicherst. Du kannst jederzeit aussteigen und zurückkehren – der Entwurf wird automatisch gespeichert.

Gib innerhalb eines Angebots den Namen eines Materials oder einer Aufgabe ein (zum Beispiel "Fliese" oder "Arbeitszeit Fliesenlegen"), und die App schlägt dir Preis und Einheit vor – basierend auf dem, was du vorher schon verwendet hast, oder auf unserer Preisdatenbank. Du kannst Menge, Preis und Beschreibung jeder Zeile anpassen.

Jedes Material und jede Aufgabe, die du eingibst, wird mit Preis und Einheit gespeichert. Wenn du das nächste Mal denselben Namen eintippst, erscheint er als Vorschlag mit dem Preis bereits eingetragen – du musst dir nichts merken und nichts erneut eintippen.

Wenn du bestimmte Arten von Aufträgen häufig wiederholst (eine Küchenrenovierung, ein Standardbad ...), speichere ein Angebot als Vorlage. Wenn du das nächste Mal einen ähnlichen Kunden hast, startest du mit dieser Vorlage, statt bei null anzufangen.

Mach ein Foto vom Raum, der renoviert werden soll, oder nimm eine Sprachnotiz auf, in der du die Arbeit erklärst – die KI erstellt daraus einen Entwurf mit Positionen, den du nur noch prüfen und anpassen musst. So sparst du dir den Schritt, alles von Grund auf einzutippen.

Bevor du etwas verschickst, nutze die "Vorschau", um genau zu sehen, was dein Kunde sehen wird. Du kannst zwischen mehreren PDF-Design-Vorlagen wählen und zwischen ihnen wechseln, ohne Daten zu verlieren.

Wenn du das Angebot versendest, kann dein Kunde es direkt über den Link, den du ihm schickst, mit seiner Unterschrift bestätigen – auf dem Handy oder am Computer. Drucken, von Hand unterschreiben und scannen entfällt.

Wähle den Kanal, den du bevorzugst, um das Angebot zu versenden: WhatsApp, E-Mail oder einfach den Link kopieren. Sobald dein Kunde es öffnet, bekommst du eine Benachrichtigung in der App.

Aktiviere die Online-Zahlung in deinem Konto, und dein Kunde kann dich direkt über das Angebot oder die Rechnung bezahlen – ohne Überweisungen und ohne dass ihr euch persönlich treffen müsst.

Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, verwandelst du es mit einem Klick in eine Rechnung – alle Daten sind bereits vorhanden. Die Rechnungen sind für Verifactu vorbereitet (in Spanien Pflicht ab 2027).

Jeder Kunde hat seine eigene Akte mit Kontaktdaten und dem vollständigen Verlauf aller Angebote und Rechnungen, die du für ihn erstellt hast. So musst du nicht jedes Mal im Handy oder in der E-Mail suchen.

Wenn dein Kunde Fragen zu einem Angebot hat, kann er dir über den in die App integrierten Chat schreiben – ohne dass du ihm deine private Telefonnummer geben musst.

Die App benachrichtigt dich, wenn ein gesendetes Angebot schon eine Weile nicht geöffnet oder nicht beantwortet wurde, damit du weißt, wen es sich lohnt anzurufen.

Du kannst ein Angebot auf der Baustelle am Handy beginnen und es später zu Hause am Computer fertigstellen – alles synchronisiert sich automatisch, du musst nichts Besonderes tun.

Lade das Logo deines Unternehmens hoch, trage deine Steuerdaten ein und wähle die Vorlage, mit der deine PDFs präsentiert werden. So erscheint jedes Angebot mit deinem eigenen Erscheinungsbild statt mit dem generischen.

Jeder Tarif enthält eine bestimmte Anzahl an Angeboten pro Monat. Wichtig: Ein Angebot zu erstellen, zu speichern oder zu bearbeiten verbraucht KEIN Kontingent – es zählt erst, wenn du es wirklich übergibst (das PDF erzeugst, ansiehst, herunterlädst oder versendest). Du kannst so viel arbeiten und ausprobieren, wie du willst, ohne Angst, dein Kontingent aus Versehen aufzubrauchen.