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Factura proforma: qué es y cómo hacerla
La factura proforma genera muchas dudas. Ni es una factura de verdad ni es exactamente un presupuesto. Aquí tienes qué es, para qué sirve y cómo hacerla.
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Qué es una factura proforma
Es un documento con el aspecto de una factura pero sin valor contable ni fiscal: no se registra, no genera IVA ni IRPF y no sustituye a la factura. Es una propuesta formal de cómo será la factura definitiva.
Diferencia con factura y presupuesto
- Presupuesto: oferta de un trabajo a realizar.
- Proforma: «factura de muestra», sin efectos fiscales, para confirmar importes o tramitar pagos/anticipos.
- Factura: documento fiscal definitivo y obligatorio.
Para qué se usa
Para solicitar un anticipo, confirmar el importe antes de emitir la factura real, o en operaciones donde el cliente necesita un documento para tramitar un pago o una aduana. Debe indicar claramente «proforma» para no confundirla con una factura.
Cómo hacerla
Incluye los mismos datos que una factura (emisor, cliente, conceptos, importes, IVA estimado) pero con la mención «Factura proforma — sin valor fiscal». Cuando se confirme, emites la factura definitiva. En PresupuestAPP puedes generar el documento de cobro y, al confirmarse, la factura.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura proforma?
Es un documento con aspecto de factura pero sin valor contable ni fiscal: no se registra ni genera IVA/IRPF. Sirve como propuesta formal de cómo será la factura definitiva.
¿Cuál es la diferencia entre proforma y factura?
La factura es un documento fiscal obligatorio y definitivo; la proforma es una «factura de muestra» sin efectos fiscales, que se usa para confirmar importes o solicitar anticipos.
¿La factura proforma lleva IVA?
Puede mostrar el IVA estimado a efectos informativos, pero no genera obligación fiscal: no se declara hasta que se emite la factura definitiva.
Información general orientativa, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con un asesor o con la AEAT.
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