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Presupuesto vs factura: diferencias

Presupuesto y factura no son lo mismo, aunque mucha gente los confunde. Uno es una oferta; el otro, un documento fiscal obligatorio. Saber cuándo usar cada uno te evita problemas con el cliente y con Hacienda.

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Qué es un presupuesto

Es una oferta: describe el trabajo y su precio antes de hacerlo. No es obligatorio por ley ni tiene efectos fiscales, pero es tu mejor herramienta para cerrar el trabajo y, si lo firma el cliente, tu prueba ante un desacuerdo.

Qué es una factura

Es un documento fiscal obligatorio que justifica una operación ya realizada. Debe llevar numeración correlativa, tus datos y los del cliente, base imponible, IVA y total. Es la que cuenta para Hacienda (IVA, IRPF) y para Verifactu.

Diferencias clave

Del presupuesto a la factura

Lo habitual: presupuesto firmado → ejecutas la obra → emites la factura. PresupuestAPP convierte un presupuesto aceptado en factura conservando los datos, y prepara el registro para Verifactu.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre presupuesto y factura?

El presupuesto es una oferta previa al trabajo, opcional y sin efecto fiscal. La factura es un documento obligatorio posterior al trabajo, con numeración correlativa, IVA y efectos fiscales.

¿Es obligatorio hacer un presupuesto?

No por norma general, pero es muy recomendable: cierra el trabajo y, firmado, es prueba ante desacuerdos. La factura sí es obligatoria.

¿Puedo convertir un presupuesto en factura?

Sí. Lo normal es emitir la factura tras ejecutar el trabajo presupuestado. PresupuestAPP permite convertir un presupuesto aceptado en factura conservando los datos.

Información general orientativa, no constituye asesoramiento fiscal. Consulta tu caso con un asesor o con la AEAT.

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