Jak używać PresupuestAPP: kosztorysy budowlane, e-Faktura i wszystko inne

1.Wprowadzenie

PresupuestAPP to aplikacja webowa i mobilna stworzona dla freelancerów i małych firm budowlanych, remontowych i instalacyjnych — hydraulików, elektryków, malarzy, murarzy, fachowców remontowych, stolarzy — którzy potrzebują szybko, profesjonalnie i zgodnie z przepisami tworzyć kosztorysy robót.

Rozwiązuje trzy problemy naraz: spełnienie wymogów KSeF bez kosztownego biura rachunkowego, terminowe pobieranie płatności dzięki prawnie ważnym podpisom cyfrowym i automatycznym płatnościom etapowym, oraz pozyskiwanie nowych klientów przez wbudowaną Sieć Profesjonalistów. Wszystko z telefonu, w trybie offline i w 8 językach.

2.Zgodność prawna z KSeF / e-Faktura

To prawdopodobnie główny powód, dla którego to czytasz. Od 2026 roku każdy przedsiębiorca i firma w Polsce wystawiająca faktury jest zobowiązana do korzystania z systemu zgodnego z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Ustawa antyfraudowa wymaga, aby oprogramowanie gwarantowało integralność, przechowywanie, dostępność, czytelność, śledzenie i niezmienność rejestrów fakturowania.

Czym jest KSeF, po ludzku

Zamiast możliwości późniejszego edytowania faktur (co fiskus traktuje jako klasyczną metodę oszustw), każda wystawiona faktura jest kryptograficznie powiązana z poprzednią. Jeśli ktoś zmieni choćby grosz w starej fakturze, cały dalszy łańcuch zostaje unieważniony. Organ podatkowy może zweryfikować autentyczność skanując kod QR.

Co robi za Ciebie PresupuestAPP

Porównanie: alternatywa dla biura rachunkowego?

3.Przepływ pracy freelancera

Aplikacja jest zaprojektowana jako jeden spójny przepływ: od pierwszego kontaktu z klientem do pobrania ostatniej płatności. Oto rzeczywista sekwencja krok po kroku.

Krok 1 — Utwórz kosztorys (kreator 4 kroków)

Kreator prowadzi Cię przez cztery ekrany: Klient (wybór lub nowy, z walidacją NIP/REGON), Budowa (adres, termin, opis), Pozycje (co naliczasz: materiały, robocizna, miary), oraz Podgląd (podgląd PDF przed wysłaniem).

Krok 2 — Szablony wielokrotnego użytku

Każdy kosztorys można zapisać jako szablon. Następnym razem, gdy będziesz wyceniać podobny remont łazienki, startujesz z 80% gotowego i dostosowujesz tylko materiały i wymiary. Szablony są prywatne (tylko Ty lub Twój zespół).

Krok 3 — Inteligentne miary

Wbudowany kalkulator geometryczny oszczędza Ci kartki i miarki:

• Obliczanie powierzchni (m², m³, mb) dla kształtów podstawowych, trapezów i złożonych.
• Automatyczne odliczanie otworów: zaznaczasz drzwi i okna, a system odejmuje je od sumy.
• Przeliczanie na litry farby według wydajności produktu i liczby warstw.
• Przeliczanie na opakowania płytek według formatu i % naddatku na cięcia.

Krok 4 — Wyślij klientowi przez WhatsApp

Jedno dotknięcie i PDF trafia do klienta przez WhatsApp z gotową wiadomością i unikalnym linkiem do podpisu. Jeśli wolisz, działa też przez email.

Krok 5 — Podpis klienta ze znacznikiem czasu

Klient otwiera link na swoim telefonie, widzi kosztorys i podpisuje palcem. Przy podpisaniu PresupuestAPP pobiera znacznik czasu TSA (RFC 3161 / eIDAS) od kwalifikowanego urzędu czasu. To pieczętuje dokument stemplem czasowym ważnym prawnie w całej UE: jeśli klient będzie później twierdził, że nie podpisał, masz dowód.

Krok 6 — Płatności etapowe przez Stripe

Definiujesz etapy (np. 30% na start, 40% po ułożeniu płytek, 30% przy odbiorze). Stripe generuje link płatności dla każdego etapu; gdy klient płaci, webhook oznacza ten etap jako opłacony w aplikacji. Działa z kartą, BLIK przez Stripe, Apple/Google Pay i SEPA.

Krok 7 — Konwersja na fakturę → KSeF → e-Faktura

Gdy kosztorys jest zaakceptowany i opłacony (lub częściowo opłacony), jednym dotknięciem konwertujesz go na fakturę. Faktura wchodzi w łańcuch SHA-256, otrzymuje kod QR weryfikacji i znacznik czasu. Ty nie dotykasz żadnego XML-a.

Krok 8 — Pełne wersjonowanie

Każda zmiana w kosztorysie jest rejestrowana: wersja 1 którą wysłałeś, wersja 2 z 5% rabatem, wersja 3 z dodaną pozycją. Możesz zobaczyć wizualny diff między wersjami i przywrócić dowolną. Przydatne gdy klient twierdzi "mówiłeś coś innego".

4.Sieć Profesjonalistów B2C

Oprócz zarządzania obecnym portfelem, PresupuestAPP to sieć pozyskiwania klientów: klienci szukający fachowca do konkretnej roboty mogą znaleźć Cię bezpośrednio.

Jak to aktywować

W Ustawienia → Sieć Profesjonalistów aktywujesz trzy niezależne przełączniki:

• Pojawiaj się w sieci — Twój profil jest widoczny dla klientów i innych fachowców.
• Akceptuj zapytania klientów — mogą wysyłać Ci prośby o wycenę.
• Akceptuj podwykonawstwo — inni fachowcy mogą oferować Ci pracę (patrz sekcja 5).

Jak Cię widzą

Klienci filtrują według strefy geograficznej i specjalizacji. Widzą Twój profil, zdjęcia poprzednich realizacji, zweryfikowane opinie i średni czas odpowiedzi. Wysyłają Ci zapytanie ze zdjęciami pracy do wyceny (zdjęcie obecnej kuchni, łazienki itp.).

Wbudowany czat i odpowiedź

Jest czat w czasie rzeczywistym z klientem do rozwiązania wątpliwości przed kosztorysem. Gdy jesteś gotowy, wysyłasz mu wstępnie wypełniony kosztorys z danych jego zapytania — nie musisz ponownie wpisywać adresu ani telefonu.

Zweryfikowane opinie

Tylko klienci, którzy podpisali z Tobą co najmniej jeden kosztorys, mogą wystawiać opinie. To zapobiega fałszywym opiniom lub od konkurencji. Średnia jest wyświetlana w Twoim publicznym profilu.

4b.System zapytań

Zapytania to pomost między klientem a fachowcem. Klient wysyła prośbę o wycenę do fachowca z Sieci, fachowiec otrzymuje ją w skrzynce i odpowiada oficjalnym kosztorysem. Każde wysłane zapytanie pobiera 1 z miesięcznego salda klienta.

Plany zapytań dla klientów

Klienci szukający fachowców mają trzy poziomy:

• Bezpłatny — 3 zapytania miesięcznie. Wystarczy do porównania 3 fachowców w jednorazowym projekcie.
• Podstawowy (4,99 €/mies.) — 10 zapytań miesięcznie. Idealny dla osób z regularnymi zleceniami lub kilkoma projektami jednocześnie.
• Premium (9,99 €/mies.) — Zapytania bez limitu. Dla deweloperów, wspólnot mieszkaniowych lub zarządców nieruchomości z dużą liczbą projektów.

Kiedy pobierane jest zapytanie?

Saldo jest pobierane w momencie, gdy klient wysyła zapytanie do fachowca, nie gdy fachowiec odpowiada. Jeśli fachowiec odrzuci lub nie odpowie w ciągu 48 h, saldo jest automatycznie zwracane.

Plany firmowe z zapytaniami w zestawie

Fachowcy z planami Firma i Deweloper mają również miesięczne saldo zapytań, aby szukać podwykonawców w Sieci bez dodatkowych kosztów:

• Firma — 10 zapytań/mies. w zestawie dla podwykonawstwa B2B.
• Deweloper — zapytania bez limitu dla podwykonawstwa B2B.

Plan Premium: bez pobierania

Klienci z planem Premium nie widzą zmniejszenia salda przy wysyłaniu zapytań. Mogą wysyłać prośby do tylu fachowców, ile potrzebują równolegle, aby porównywać oferty bez kary.

5.Marketplace podwykonawstwa B2B

Odwrotna strona Sieci Profesjonalistów: gdy Ty potrzebujesz innego fachowca. Na przykład jesteś generalnym wykonawcą remontu i potrzebujesz elektryka do konkretnej roboty.

• Publikujesz zlecenie: "Szukam elektryka do mieszkania 90 m² w Warszawie, termin 2 tygodnie, orientacyjny budżet 1800 €".
• Fachowcy z sieci mogą składać oferty ze swoją propozycją i ceną.
• Tylko zweryfikowani fachowcy (z potwierdzonymi kontem i opiniami) mogą składać oferty — eliminuje to szum informacyjny.
• Bezpośredni czat z każdym oferentem w celu negocjacji przed przyznaniem zlecenia.
• Gdy przyznasz zlecenie, relacja przechodzi do Twojego normalnego CRM: wewnętrzny kosztorys, podpis, faktura itp.

6.Zespoły: wielu użytkowników z rolami

Jeśli masz pracowników lub wspólników, wszyscy mogą pracować na tym samym koncie firmowym z różnymi rolami.

Kosztorysy można przypisać do odpowiedzialnego handlowca i innego technika wykonawczego. Zaproszenia są wysyłane emailem z unikalnym tokenem jednorazowego użycia. Fakturowanie konta dostosowuje się automatycznie do liczby aktywnych członków.

7.Inteligencja i prognozowanie

PresupuestAPP używa Twojej własnej historii (i zanonimizowanych danych rynkowych), aby pomóc Ci lepiej wyceniać:

• "Presi" — asystent AI sugeruje ceny dla nowej pozycji na podstawie tego, co Ty i podobni fachowcy pobieraliście w podobnych robotach.
• Wykrywanie kosztorysów bez marży — jeśli wylicza się, że stracisz pieniądze (cena sprzedaży < szacowany koszt), aplikacja ostrzega Cię i opcjonalnie blokuje wysyłkę do potwierdzenia.
• Prawdopodobieństwo akceptacji — każdy kosztorys pokazuje odznakę typu "📊 Podobne kosztorysy były akceptowane w 65%" na podstawie Twojej historii.

8.Prawdziwy tryb offline

PresupuestAPP to PWA (Progressive Web App). Oznacza to, że:

• Na Androidzie masz własny APK w Google Play Store z w 100% natywnym doświadczeniem.
• Na iOS i w Chrome desktop możesz "Dodaj do ekranu głównego" i zostaje zainstalowana jako aplikacja — otwiera się na pełnym ekranie, bez paska przeglądarki.
• Wszystkie krytyczne dane są zapisywane lokalnie. Możesz tworzyć kosztorys na budowie bez zasięgu, w piwnicy, w garażu podziemnym.
• Żądania wymagające sieci (wysyłanie PDF, synchronizacja z e-Faktura itp.) trafiają do kolejki outbox i wykonują się automatycznie po powrocie połączenia.
• Widoczny wskaźnik w nagłówku typu "🔌 Brak połączenia · 3 oczekujące", abyś wiedział, co zostało do zsynchronizowania.

9.Wielojęzyczność

Interfejs i szablony PDF dostępne w 8 językach: hiszpańskim, angielskim, francuskim, niemieckim, portugalskim, włoskim, niderlandzkim i polskim.

Najważniejsza zaleta: gdy zagraniczny klient otrzymuje kosztorys, otrzymuje go w swoim języku, nie Twoim. Jeśli pracujesz na rynkach z ekspatami, możesz wysłać polskiemu klientowi PDF po polsku, a do brytyjskiego — po angielsku, podczas gdy Ty pracujesz po hiszpańsku. To zmniejsza odrzucenia z powodu bariery językowej i zwielokrotnia akceptacje.

10.Integracje

• Holded — eksport faktur do Twojej księgowości. Jeśli już używasz Holded z biurem rachunkowym, faktury e-Faktura trafiają tam bez dotykania czegokolwiek.
• Stripe / Stripe Connect — płatności kartą, BLIK, Apple/Google Pay i SEPA. Konto jest Twoje: pieniądze trafiają bezpośrednio na Twój IBAN.
• e-Faktura (KSeF) — eksport XML z łańcuchem SHA-256 i znacznikiem czasu na żądanie organu podatkowego.
• Logowanie przez Google — opcjonalne, bez hasła.

11.Bezpieczeństwo i prywatność

Pracujemy z wrażliwymi danymi (NIP-y, certyfikaty cyfrowe, dane klientów) i traktujemy to poważnie:

• Sesje z ciasteczkami HttpOnly — sesje nie są dostępne z JavaScript, co neutralizuje kradzież sesji przez XSS.
• Tokeny CSRF przy mutacjach — każda operacja modyfikująca dane weryfikuje unikalny token.
• Wymuszony HSTS — przeglądarka łączy się tylko przez HTTPS.
• Nagłówek CSP (Content Security Policy) restrykcyjny — blokuje skrypty inline i nieautoryzowane domeny.
• Bez zewnętrznych trackerów — żadnego Facebook Pixel, agresywnego Google Analytics ani podobnych. Tylko Stripe (płatności) i Google OAuth (logowanie opcjonalne).
• Dane szyfrowane w spoczynku — certyfikaty e-Faktura są przechowywane zaszyfrowane AES.
• Zgodność z RODO — zgoda marketingowa opt-in (nie domyślna), prawo do bycia zapomnianym zaimplementowane, pełny eksport Twoich danych w JSON.
• Serwery w Hiszpanii / UE — VPS LiteSpeed z europejskim hostingiem. Twoje dane nie opuszczają UE.

12.Plany i cennik

Istnieją dwa typy planów: profesjonalny (dla freelancerów i firm wysyłających kosztorysy) i klient (dla osób prywatnych zamawiających kosztorysy w Sieci Profesjonalistów).

Plany profesjonalne

Plany klient (Sieć Profesjonalistów)

13.Program poleceń

Jeśli polecisz PresupuestAPP znajomemu, a on zarejestruje się i przejdzie na plan płatny, zyskujesz miesiąc za darmo. Kumulowalne do maksimum 12 miesięcy z rabatem 100% z rzędu. Jeśli przyprowadzisz 12 różnych osób, nie płacisz przez rok.

Link polecający znajdziesz w Ustawienia → Polecenia. Możesz go skopiować i wysłać przez WhatsApp bezpośrednio.

14.Wsparcie

Dwie drogi:

• Email do soporte@presupuesta.eu — odpowiadamy w godzinach roboczych (strefa CET).
• Formularz wbudowany w aplikacji: Ustawienia → Wsparcie. Automatycznie dołącza wersję, urządzenie i ostatnie błędy, co przyspiesza diagnozę.