Comment utiliser PresupuestAPP : devis de travaux, facturation électronique et bien plus encore

1.Introduction

PresupuestAPP est l'application web et mobile conçue pour les artisans indépendants et les petites entreprises du bâtiment, de la rénovation et de l'installation — plombiers, électriciens, peintres, maçons, rénovateurs, menuisiers — qui ont besoin de créer des devis de travaux rapidement, de façon professionnelle et, surtout, en conformité avec le fisc.

Elle résout trois problèmes à la fois : se conformer à la facturation électronique sans engager de comptable coûteux, encaisser à temps grâce à des signatures numériques légalement valables et des paiements automatiques par phases, et trouver de nouveaux clients via le Réseau Professionnel intégré. Tout depuis le mobile, avec mode hors ligne et disponible en 8 langues.

2.Conformité légale — facturation électronique

C'est probablement la raison principale pour laquelle vous lisez ceci. En Espagne, depuis juillet 2025, tout artisan ou société émettant des factures est tenu d'utiliser un système de facturation conforme au Décret royal 1007/2023 (Verifactu) (BOE : BOE-A-2024-9484). En France, la réforme de la facturation électronique 2026-2027 impose des exigences similaires d'intégrité, de conservation, d'accessibilité, de traçabilité et d'inaltérabilité des registres de facturation.

La facturation électronique, en clair

Plutôt que de permettre la modification de factures après coup (vecteur classique de fraude fiscale), chaque facture émise est enchaînée cryptographiquement à la précédente via un hachage SHA-256. Si quelqu'un modifie un seul centime d'une ancienne facture, toute la chaîne suivante est invalidée. L'administration peut vérifier l'authenticité en scannant un QR.

Ce que PresupuestAPP fait pour vous

Comparatif : une alternative à un expert-comptable ?

3.Flux de travail de l'artisan

L'application est conçue comme un flux unique : du premier contact avec le client à l'encaissement de la dernière facture. Voici la séquence réelle, étape par étape.

Étape 1 — Créer un devis (assistant en 4 étapes)

L'assistant vous guide en quatre écrans : Client (sélection ou création, avec validation du numéro fiscal), Chantier (adresse, délai, description), Postes (ce que vous facturez : matériaux, main-d'œuvre, métrés), et Aperçu (prévisualisation du PDF avant envoi).

Étape 2 — Modèles réutilisables

N'importe quel devis peut être enregistré comme modèle. La prochaine fois que vous devrez chiffrer une rénovation de salle de bain similaire, vous repartez à 80 % du travail déjà fait et n'ajustez que les matériaux et les mesures. Les modèles sont privés (uniquement vous ou votre équipe).

Étape 3 — Métrés intelligents

La calculatrice géométrique intégrée vous évite le papier et la règle :

• Calcul de surfaces (m², m³, ml) avec formes simples, trapézoïdales et composées.
• Déduction automatique des ouvertures : vous marquez les portes et fenêtres et elles sont soustraites du total.
• Conversion en litres de peinture selon le rendement du produit et le nombre de couches.
• Conversion en boîtes de carrelage selon le format et le % de chutes.

Étape 4 — Envoyer au client par WhatsApp

Un seul toucher et le PDF est envoyé par WhatsApp avec un message pré-rédigé et un lien de signature unique. Si vous préférez, cela fonctionne également par e-mail.

Étape 5 — Signature du client avec horodatage

Le client ouvre le lien sur son mobile, consulte le devis et signe avec son doigt. À la signature, PresupuestAPP demande un horodatage TSA (RFC 3161 / eIDAS) à une autorité de temps qualifiée. Cela scelle le document avec une marque temporelle légalement valable dans toute l'UE : si le client conteste ultérieurement, vous avez la preuve.

Étape 6 — Paiements par phases avec Stripe

Vous définissez des phases (par exemple : 30 % au démarrage, 40 % à la pose du carrelage, 30 % à la livraison). Stripe génère un lien de paiement pour chaque phase ; lorsque le client paie, un webhook marque cette phase comme encaissée dans l'appli. Fonctionne par carte, Apple/Google Pay et SEPA.

Étape 7 — Conversion en facture → chaîne de hachage → administration fiscale

Lorsque le devis est accepté et encaissé (ou partiellement), vous le convertissez en facture en un toucher. La facture entre dans la chaîne de hachage SHA-256, reçoit son QR de vérification et est envoyée à l'administration fiscale. Vous ne touchez rien au XML.

Étape 8 — Gestion des versions

Chaque modification d'un devis est enregistrée : la version 1 envoyée, la version 2 avec la remise de 5 %, la version 3 avec le poste ajouté. Vous pouvez voir un diff visuel entre les versions et restaurer n'importe laquelle. Utile quand un client prétend « vous m'aviez dit autre chose ».

4.Réseau Professionnel B2C

En plus de gérer votre portefeuille actuel, PresupuestAPP est un réseau d'acquisition : des clients à la recherche d'un professionnel pour un chantier précis peuvent vous trouver directement.

Comment l'activer

Dans Paramètres → Réseau Professionnel, vous activez trois interrupteurs indépendants :

• Apparaître dans le réseau — votre profil est visible pour les clients et autres professionnels.
• Accepter les demandes clients — ils peuvent vous envoyer des demandes de devis.
• Accepter la sous-traitance — d'autres pros peuvent vous proposer des missions (voir section 5).

Comment les clients vous voient

Les clients filtrent par zone géographique et corps de métier. Ils voient votre profil, les photos de vos réalisations, les avis vérifiés et votre temps de réponse moyen. Ils vous envoient une demande avec des photos du chantier à chiffrer (photo de la cuisine actuelle, de la salle de bain, etc.).

Chat intégré et réponse

Il y a un chat en temps réel avec le client pour résoudre les questions avant le devis. Lorsque vous êtes prêt, vous lui envoyez un devis pré-rempli à partir des données de sa demande — vous n'avez pas à ressaisir son adresse ou son téléphone.

Avis vérifiés

Seuls les clients ayant signé au moins un devis avec vous peuvent laisser un avis. Cela évite les faux avis ou ceux de concurrents. La moyenne s'affiche sur votre profil public.

4b.Système de demandes

Les demandes sont le pont entre client et professionnel. Un client envoie une demande de devis à un professionnel du Réseau, le professionnel la reçoit dans sa boîte et répond avec un devis officiel. Chaque demande envoyée déduit 1 du solde mensuel du client.

Formules de demandes pour les clients

Les clients à la recherche de professionnels disposent de trois niveaux :

• Gratuit — 3 demandes par mois. Suffisant pour comparer jusqu'à 3 professionnels sur un projet ponctuel.
• Basique (4,99 €/mois) — 10 demandes par mois. Idéal pour ceux qui ont des chantiers récurrents ou plusieurs projets simultanés.
• Premium (9,99 €/mois) — Demandes illimitées. Pour les promoteurs, copropriétés ou gestionnaires d'actifs avec un volume constant de projets.

Quand une demande est-elle déduite ?

Le solde est déduit au moment où le client envoie la demande au professionnel, pas lorsque le professionnel répond. Si le professionnel refuse ou ne répond pas dans les 48 h, le solde est remboursé automatiquement.

Formules entreprise avec demandes incluses

Les professionnels avec les formules Entreprise et Promoteur disposent également d'un solde de demandes mensuelles pour rechercher des sous-traitants dans le Réseau sans coût supplémentaire :

• Entreprise — 10 demandes/mois incluses pour la sous-traitance B2B.
• Promoteur — demandes illimitées pour la sous-traitance B2B.

Formule Premium : sans déduction

Les clients avec la formule Premium ne voient pas leur solde diminuer lors de l'envoi de demandes. Ils peuvent lancer des demandes à autant de professionnels que nécessaire en parallèle pour comparer les propositions sans pénalité.

5.Marketplace de sous-traitance B2B

Le revers du Réseau Professionnel : quand vous avez besoin d'un autre pro. Par exemple, vous êtes rénovateur général et vous avez besoin d'un électricien pour un chantier précis.

• Vous publiez une mission : « Besoin d'un électricien pour logement 90 m², délai 2 semaines, budget indicatif 1 800 € ».
• Les professionnels du réseau peuvent soumissionner avec leur proposition et leur prix.
• Seuls les professionnels vérifiés (compte validé et avis) peuvent soumissionner — cela évite le bruit.
• Chat direct avec chaque soumissionnaire pour négocier avant attribution.
• Lorsque vous attribuez, la relation passe dans votre CRM habituel : devis interne, signature, facture, etc.

6.Équipes : multi-utilisateur avec rôles

Si vous avez des employés ou des associés, tous peuvent travailler sur le même compte d'entreprise avec des rôles différenciés.

Les devis peuvent être assignés à un commercial responsable et à un technicien exécutant différents. Les invitations sont envoyées par e-mail avec un jeton unique à usage unique. La facturation du compte s'ajuste automatiquement au nombre de membres actifs.

7.Intelligence et prédiction

PresupuestAPP utilise votre propre historique (et des données de marché anonymisées) pour vous aider à mieux chiffrer :

• « Presi » — l'assistant IA suggère des prix pour un nouveau poste en se basant sur ce que vous et d'autres professionnels similaires avez facturé sur des chantiers comparables.
• Détection des devis sans marge — si vous calculez que vous allez perdre de l'argent (prix de vente < coût estimé), l'appli vous avertit et, optionnellement, bloque l'envoi jusqu'à confirmation.
• Probabilité d'acceptation — chaque devis affiche un badge du type « 📊 Les devis similaires ont été acceptés à 65 % » basé sur votre historique.

8.Mode hors ligne réel

PresupuestAPP est une PWA (Progressive Web App). Cela signifie que :

• Sur Android, vous disposez de l'APK natif sur Google Play Store avec une expérience 100 % native.
• Sur iOS et Chrome desktop, vous pouvez « Ajouter à l'écran d'accueil » et elle s'installe comme une app — s'ouvre en plein écran, sans barre de navigateur.
• Toutes les données critiques sont sauvegardées en local. Vous pouvez créer un devis sur un chantier sans réseau, dans une cave, dans un parking.
• Les requêtes nécessitant le réseau (envoi de PDF, synchronisation avec l'administration fiscale, etc.) sont mises en file d'attente dans une outbox et s'exécutent automatiquement au retour de la connexion.
• Indicateur visible en en-tête du type « 🔌 Hors ligne · 3 en attente » pour savoir ce qu'il reste à synchroniser.

9.Multilingue

Interface et modèles PDF disponibles en 8 langues : espagnol, anglais, français, allemand, portugais, italien, néerlandais et polonais.

Le plus utile : lorsqu'un client étranger reçoit le devis, il le reçoit dans sa langue, pas dans la vôtre. Si vous travaillez dans des zones avec des expatriés, vous pouvez envoyer à un client allemand un PDF en allemand pendant que vous continuez à travailler en français. Cela réduit les refus dus à la barrière linguistique et multiplie les acceptations.

10.Intégrations

• Holded — export des factures vers votre comptabilité. Si vous utilisez déjà Holded avec votre comptable, les factures arrivent là-bas sans rien toucher.
• Stripe / Stripe Connect — paiements par carte, Apple/Google Pay et SEPA. Le compte vous appartient : l'argent va directement sur votre IBAN.
• Administration fiscale (Verifactu en Espagne) — envoi direct au siège électronique avec votre certificat.
• Connexion avec Google — optionnel, pour se connecter sans mot de passe.

11.Sécurité et confidentialité

Nous travaillons avec des données sensibles (numéros fiscaux, certificats numériques, données clients) et nous prenons cela très au sérieux :

• Sessions avec cookies HttpOnly — les sessions ne sont pas accessibles depuis JavaScript, ce qui neutralise le vol de session par XSS.
• Tokens CSRF sur les mutations — toute opération modifiant des données vérifie un jeton unique.
• HSTS forcé — le navigateur ne se connecte qu'en HTTPS.
• En-tête CSP (Content Security Policy) restrictif — bloque les scripts inline et les domaines non autorisés.
• Sans traceurs tiers — pas de Facebook Pixel, pas de Google Analytics intrusif ni similaires. Uniquement Stripe (paiements) et Google OAuth (connexion optionnelle).
• Données chiffrées au repos — les certificats sont stockés chiffrés avec AES.
• Conforme au RGPD — consentement marketing en opt-in (pas par défaut), droit à l'effacement implémenté, export complet de vos données en JSON.
• Serveurs en Espagne / UE — VPS LiteSpeed avec hébergement européen. Vos données ne quittent pas l'UE.

12.Formules et tarifs

Il y a deux types de formules : professionnel (pour les artisans et entreprises qui envoient des devis) et client (pour les particuliers qui sollicitent des devis dans le Réseau Professionnel).

Formules professionnelles

Formules client (Réseau Professionnel)

13.Programme de parrainage

Si vous recommandez PresupuestAPP à un confrère et qu'il s'inscrit et passe en version payante, vous gagnez un mois gratuit. Cumulable jusqu'à un maximum de 12 mois consécutifs de remise de 100 %. Si vous parrainez 12 personnes différentes, vous ne payez rien pendant un an.

Le lien de parrainage se trouve dans Paramètres → Parrainage. Vous pouvez le copier et l'envoyer directement par WhatsApp.

14.Assistance

Deux canaux :

• E-mail à soporte@presupuesta.eu — nous répondons aux heures ouvrables espagnoles.
• Formulaire intégré dans l'appli : Paramètres → Assistance. Il joint automatiquement la version, l'appareil et les dernières erreurs, ce qui accélère le diagnostic.