So nutzen Sie PresupuestAPP: Bauangebote, Verifactu und alles Weitere

1.Einführung

PresupuestAPP ist die Web- und Mobil-App für Selbstständige und kleine Unternehmen im Baugewerbe, Renovierung und Installation — Klempner, Elektriker, Maler, Maurer, Renovierer, Tischler — die schnell, professionell und vor allem vorschriftsgemäß Bauangebote erstellen müssen.

Löst drei Probleme auf einmal: Verifactu erfüllen ohne teuren Steuerberater, pünktlich kassieren mit rechtsgültigen digitalen Signaturen und automatischen Ratenzahlungen, und Neukunden gewinnen über das integrierte Profi-Netzwerk. Alles vom Handy aus, mit Offline-Modus und in 8 Sprachen verfügbar.

2.Rechtliche Compliance mit Verifactu / AEAT

Dies ist wahrscheinlich der Hauptgrund, warum Sie das hier lesen. Ab Juli 2025 ist jeder Selbstständige und jedes Unternehmen, das in Spanien Rechnungen ausstellt, verpflichtet, ein Abrechnungssystem zu verwenden, das den Anforderungen des Real Decreto 1007/2023 (Verifactu) entspricht, veröffentlicht im BOE als BOE-A-2024-9484. Das Antibetruggesetz verlangt, dass die Software Integrität, Aufbewahrung, Zugänglichkeit, Lesbarkeit, Nachverfolgbarkeit und Unveränderlichkeit der Abrechnungsaufzeichnungen gewährleistet. — In Deutschland entspricht dies dem Konzept der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) gemäß KassenSichV.

Was ist Verifactu — einfach erklärt

Anstatt Rechnungen nachträglich ändern zu können (was die spanische Steuerbehörde AEAT als klassischen Betrugsweg betrachtet), wird jede ausgestellte Rechnung kryptografisch verkettet mit der vorherigen. Ändert jemand auch nur einen Cent einer alten Rechnung, wird die gesamte nachfolgende Kette ungültig. Das Finanzamt kann die Echtheit per QR-Scan überprüfen.

Was PresupuestAPP für Sie erledigt

Vergleich: Alternative zum Steuerberater?

3.Arbeitsablauf des Selbstständigen

Die App ist als einziger Ablauf konzipiert: vom ersten Kundenkontakt bis zur Zahlung der letzten Rechnung. Dies ist die tatsächliche Abfolge, Schritt für Schritt.

Schritt 1 — Angebot erstellen (4-Schritte-Assistent)

Der Assistent führt Sie durch vier Bildschirme: Kunde (Auswahl oder Neuanlage, mit NIF/CIF-Validierung), Bauvorhaben (Adresse, Frist, Beschreibung), Positionen (was Sie berechnen: Material, Arbeitslohn, Aufmaße) und Vorschau (PDF-Vorschau vor dem Versand).

Schritt 2 — Wiederverwendbare Vorlagen

Jedes Angebot kann als Vorlage gespeichert werden. Beim nächsten ähnlichen Badbad-Renovierungsangebot starten Sie bei 80 % und passen nur Material und Maße an. Vorlagen sind privat (nur Sie oder Ihr Team).

Schritt 3 — Intelligente Aufmaße

Der integrierte geometrische Rechner erspart Ihnen Papier und Zollstock:

• Flächenberechnung (m², m³, lfm) mit einfachen, trapezförmigen und zusammengesetzten Formen.
• Automatischer Abzug von Öffnungen: Türen und Fenster markieren, diese werden vom Gesamt abgezogen.
• Umrechnung in Liter Farbe nach Ergiebigkeit des Produkts und Anzahl der Anstriche.
• Umrechnung in Fliesenpakete nach Format und Verschnittzuschlag in %.

Schritt 4 — Angebot per WhatsApp senden

Ein Tippen und das PDF wird per WhatsApp mit einer vorformulierten Nachricht und einem einmaligen Signatur-Link versendet. Auf Wunsch auch per E-Mail.

Schritt 5 — Kundenunterschrift mit Zeitstempel

Der Kunde öffnet den Link auf seinem Handy, sieht das Angebot und unterschreibt mit dem Finger. Bei der Unterzeichnung beantragt PresupuestAPP einen Zeitstempel TSA (RFC 3161 / eIDAS) bei einer qualifizierten Zeitstempelstelle. Das versiegelt das Dokument mit einer zeitlichen Markierung, die EU-weit rechtsgültig ist: Bestreitet der Kunde später, unterzeichnet zu haben, haben Sie den Beweis.

Schritt 6 — Ratenzahlungen per Stripe

Sie definieren Raten (z. B.: 30 % bei Beginn, 40 % nach Fliesenarbeiten, 30 % bei Abnahme). Stripe erzeugt für jede Rate einen Zahlungslink; sobald der Kunde zahlt, markiert ein Webhook diese Rate in der App als bezahlt. Funktioniert mit Kreditkarte, Stripe-Bizum, Apple/Google Pay und SEPA.

Schritt 7 — Umwandlung in Rechnung → Verifactu → AEAT

Sobald das Angebot akzeptiert und (teilweise) bezahlt ist, wandeln Sie es mit einem Tippen in eine Rechnung um. Die Rechnung tritt in die Verifactu-Hash-Kette ein, erhält ihren AEAT-Verifizierungs-QR und wird an den elektronischen Sitz der Behörde übermittelt. Am XML müssen Sie nichts anfassen.

Schritt 8 — Vollständige Versionsverwaltung

Jede Änderung an einem Angebot wird protokolliert: Version 1 wie versendet, Version 2 mit 5 %-Rabatt, Version 3 mit der hinzugefügten Position. Sie können einen visuellen Diff zwischen Versionen sehen und jede beliebige wiederherstellen. Nützlich, wenn ein Kunde behauptet: „Das haben Sie mir anders gesagt."

4.B2C-Profi-Netzwerk

Neben der Verwaltung Ihrer bestehenden Aufträge ist PresupuestAPP ein Akquise-Netzwerk: Kunden, die einen Fachmann für ein konkretes Bauvorhaben suchen, können Sie direkt finden.

So aktivieren Sie es

Unter Einstellungen → Profi-Netzwerk aktivieren Sie drei unabhängige Schalter:

• Im Netzwerk erscheinen — Ihr Profil ist für Kunden und andere Fachleute sichtbar.
• Kundenanfragen annehmen — Kunden können Ihnen Angebotsanfragen senden.
• Subaufträge annehmen — andere Fachleute können Ihnen Arbeit anbieten (siehe Abschnitt 5).

So werden Sie wahrgenommen

Kunden filtern nach geografischer Zone und Gewerk. Sie sehen Ihr Profil, Fotos früherer Arbeiten, verifizierte Bewertungen und durchschnittliche Reaktionszeit. Sie senden Ihnen eine Anfrage mit Fotos der Baustelle (Küche aktuell, Bad usw.).

Integrierter Chat und Antwort

Es gibt einen Echtzeit-Chat mit dem Kunden, um Fragen vor dem Angebot zu klären. Wenn Sie bereit sind, senden Sie ein vorausgefülltes Angebot aus den Daten seiner Anfrage — Adresse und Telefonnummer müssen nicht erneut eingegeben werden.

Verifizierte Bewertungen

Nur Kunden, die mindestens ein Angebot mit Ihnen unterzeichnet haben, können bewerten. Das verhindert Fake-Bewertungen oder solche der Konkurrenz. Der Durchschnitt wird in Ihrem öffentlichen Profil angezeigt.

4b.Anfragensystem

Anfragen sind die Brücke zwischen Kunde und Fachmann. Ein Kunde sendet eine Angebotsanfrage an einen Fachmann im Netzwerk, dieser erhält sie in seinem Posteingang und antwortet mit einem offiziellen Angebot. Jede gesendete Anfrage zieht 1 vom monatlichen Guthaben des Kunden ab.

Anfragenpläne für Kunden

Kunden, die Fachleute suchen, haben drei Stufen:

• Kostenlos — 3 Anfragen pro Monat. Ausreichend für den Vergleich von bis zu 3 Fachleuten für ein einzelnes Projekt.
• Basis (4,99 €/Monat) — 10 Anfragen pro Monat. Ideal für Personen mit wiederkehrenden Bauvorhaben oder mehreren gleichzeitigen Projekten.
• Premium (9,99 €/Monat) — Unbegrenzte Anfragen. Für Bauträger, Eigentümergemeinschaften oder Immobilienverwalter mit konstantem Projektvolumen.

Wann wird eine Anfrage abgezogen?

Das Guthaben wird abgezogen, wenn der Kunde die Anfrage sendet, nicht wenn der Fachmann antwortet. Lehnt der Fachmann ab oder antwortet nicht innerhalb von 48 Std., wird das Guthaben automatisch zurückerstattet.

Unternehmenstarife mit enthaltenen Anfragen

Fachleute mit den Tarifen UNTERNEHMEN und BAUTRÄGER verfügen ebenfalls über ein monatliches Anfrageguthaben, um Subunternehmer im Netzwerk ohne Mehrkosten zu suchen:

• UNTERNEHMEN — 10 Anfragen/Monat inklusive für B2B-Subvergabe.
• BAUTRÄGER — unbegrenzte Anfragen für B2B-Subvergabe.

Premium-Tarif: ohne Abzug

Kunden mit dem Premium-Tarif sehen ihr Guthaben beim Senden von Anfragen nicht sinken. Sie können parallel Anfragen an so viele Fachleute wie nötig senden, um Angebote ohne Einschränkung zu vergleichen.

5.B2B-Subunternehmer-Marktplatz

Die andere Seite des Profi-Netzwerks: wenn Sie selbst einen anderen Fachmann benötigen. Zum Beispiel sind Sie Generalrenovierer und brauchen für ein konkretes Bauvorhaben einen Elektriker.

• Sie veröffentlichen einen Auftrag: „Elektriker gesucht für 90 m²-Wohnung in Málaga, Frist 2 Wochen, Richtwert 1.800 €".
• Fachleute im Netzwerk können mit ihrem Angebot und Preis bieten.
• Nur verifizierte Fachleute (mit validiertem Konto und Bewertungen) können bieten — das vermeidet unnötigen Lärm.
• Direktchat mit jedem Bieter zur Verhandlung vor der Vergabe.
• Bei Vergabe geht die Beziehung in Ihr normales CRM über: internes Angebot, Unterschrift, Rechnung usw.

6.Teams: Mehrbenutzer mit Rollen

Wenn Sie Mitarbeiter oder Partner haben, können alle mit der gleichen Unternehmenskennung mit differenzierten Rollen arbeiten.

Angebote können einem verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter und einem ausführenden Techniker separat zugewiesen werden. Einladungen werden per E-Mail mit einem einmaligen Token verschickt. Die Kontoabrechnung passt sich automatisch an die Anzahl aktiver Mitglieder an.

7.KI und Vorhersage

PresupuestAPP nutzt Ihre eigene Historie (und anonymisierte Marktdaten), um Ihnen beim besseren Kalkulieren zu helfen:

• „Presi" — der KI-Assistent schlägt Preise für eine neue Position vor, basierend auf dem, was Sie und ähnliche Fachleute bei vergleichbaren Projekten berechnet haben.
• Erkennung margenloser Angebote — wenn Sie kalkulieren, Geld zu verlieren (Verkaufspreis < geschätzte Kosten), warnt Sie die App und kann den Versand optional sperren, bis Sie bestätigen.
• Annahmewahrscheinlichkeit — jedes Angebot zeigt ein Badge wie "📊 Ähnliche Angebote wurden zu 65 % angenommen" basierend auf Ihrer Historie.

8.Echter Offline-Modus

PresupuestAPP ist eine PWA (Progressive Web App). Das bedeutet:

• Auf Android steht die eigene APK im Google Play Store mit 100 % nativer Erfahrung.
• Auf iOS und Chrome Desktop können Sie „Zum Startbildschirm hinzufügen" — sie wird als App installiert und öffnet im Vollbild ohne Browserleiste.
• Alle kritischen Daten werden lokal gespeichert. Sie können ein Angebot auf einer Baustelle ohne Empfang erstellen — im Keller, in einer Tiefgarage.
• Anfragen, die eine Verbindung benötigen (PDF-Versand, AEAT-Synchronisation usw.), werden in einer Outbox eingereiht und automatisch ausgeführt, wenn die Verbindung zurückkommt.
• Sichtbarer Indikator in der Kopfzeile wie "🔌 Offline · 3 ausstehend", damit Sie wissen, was noch synchronisiert werden muss.

9.Mehrsprachigkeit

Benutzeroberfläche und PDF-Vorlagen in 8 Sprachen: Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch und Polnisch.

Das Nützlichste: Wenn ein ausländischer Kunde das Angebot erhält, erhält er es in seiner Sprache, nicht in Ihrer. Wenn Sie in Expat-Gebieten arbeiten — Costa del Sol, Alicante, Balearen, Kanaren — können Sie einem deutschen Kunden ein PDF auf Deutsch senden, während Sie selbst auf Spanisch weiterarbeiten. Das reduziert Ablehnungen durch Sprachbarrieren und vervielfacht die Annahmen.

10.Integrationen

• Holded — Rechnungsexport in Ihre Buchhaltung. Wenn Sie Holded bereits mit Ihrem Steuerberater nutzen, kommen Verifactu-Rechnungen dort an, ohne dass Sie etwas anfassen müssen.
• Stripe / Stripe Connect — Zahlungen per Kreditkarte, Bizum, Apple/Google Pay und SEPA. Das Konto gehört Ihnen: das Geld geht direkt auf Ihre IBAN.
• AEAT (Verifactu) — Direktübermittlung an den elektronischen Sitz mit Ihrem Zertifikat.
• Google-Anmeldung — optional, für den passwortlosen Zugang.

11.Sicherheit und Datenschutz

Wir arbeiten mit sensiblen Daten (Steuernummern, digitale Zertifikate, Kundendaten) und nehmen das ernst:

• Sitzungen mit HttpOnly-Cookies — Sitzungen sind von JavaScript nicht zugänglich, was Session-Diebstahl per XSS neutralisiert.
• CSRF-Tokens bei Mutationen — jede datenschreibende Operation verifiziert ein einmaliges Token.
• Erzwungenes HSTS — der Browser verbindet sich ausschließlich über HTTPS.
• Restriktiver CSP-Header (Content Security Policy) — blockiert Inline-Skripte und nicht autorisierte Domains.
• Keine Drittanbieter-Tracker — kein Facebook Pixel, kein aggressives Google Analytics oder Ähnliches. Nur Stripe (Zahlungen) und Google OAuth (optionale Anmeldung).
• Daten im Ruhezustand verschlüsselt — Verifactu-Zertifikate werden AES-verschlüsselt gespeichert.
• DSGVO-konform — Marketing-Einwilligung per Opt-in (nicht standardmäßig), Recht auf Vergessenwerden implementiert, vollständiger Datenexport als JSON.
• Server in Spanien / EU — LiteSpeed-VPS mit europäischem Hosting. Ihre Daten verlassen die EU nicht.

12.Tarife und Preise

Es gibt zwei Arten von Tarifen: Profi (für Selbstständige und Unternehmen, die Angebote senden) und Kunde (für Privatpersonen, die Angebote im Profi-Netzwerk anfragen).

Profi-Tarife

Kunden-Tarife (Profi-Netzwerk)

13.Empfehlungsprogramm

Empfehlen Sie PresupuestAPP einem Kollegen, der sich registriert und bezahlt, erhalten Sie einen Monat gratis. Akkumulierbar bis zu 12 Monaten mit 100 % Rabatt hintereinander. Bringen Sie 12 verschiedene Personen, zahlen Sie ein Jahr lang nichts.

Den Empfehlungslink finden Sie unter Einstellungen → Empfehlungen. Sie können ihn kopieren und direkt per WhatsApp versenden.

14.Support

Zwei Wege:

• E-Mail an soporte@presupuesta.eu — wir antworten während der spanischen Geschäftszeiten.
• Integriertes Formular in der App: Einstellungen → Support. Fügt automatisch Version, Gerät und letzte Fehler an, was die Diagnose beschleunigt.