Cómo usar PresupuestAPP: presupuestos de obras, Verifactu y todo lo demás

1.Introducción

PresupuestAPP es la app web y móvil pensada para autónomos y pequeñas empresas de construcción, reformas e instalaciones — fontaneros, electricistas, pintores, albañiles, reformistas, carpinteros — que necesitan crear presupuestos de obras de forma rápida, profesional y, sobre todo, en regla con Hacienda.

Resuelve tres problemas a la vez: cumplir con Verifactu sin contratar un gestor caro, cobrar a tiempo con firmas digitales legalmente válidas y cobros automáticos por tramos, y conseguir clientes nuevos a través de la Red Profesional integrada. Todo desde el móvil, con modo offline y disponible en 8 idiomas.

2.Cumplimiento legal con Verifactu / AEAT

Esta es probablemente la razón principal por la que estás leyendo esto. El Real Decreto 1007/2023 (Verifactu), publicado en el BOE como BOE-A-2024-9484, obliga a autónomos y empresas que emitan facturas en España a usar un sistema de facturación que cumpla sus requisitos. La obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (los fabricantes de software debían ofrecer sistemas compatibles desde julio de 2025). La ley antifraude exige que el software garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Qué es Verifactu, en cristiano

En vez de poder retocar facturas a posteriori (algo que la AEAT considera vía clásica de fraude), cada factura emitida queda encadenada criptográficamente a la anterior. Si alguien modifica un solo céntimo de una factura antigua, toda la cadena posterior queda invalidada. Hacienda puede verificar la autenticidad escaneando un QR.

Qué hace PresupuestAPP por ti

Comparativa: ¿alternativa a un gestor?

3.Flujo de trabajo del autónomo

La app está pensada como un único flujo: del primer contacto con el cliente al cobro de la última factura. Esta es la secuencia real, paso a paso.

Paso 1 — Crear un presupuesto (wizard de 4 pasos)

El asistente te guía por cuatro pantallas: Cliente (selección o alta nueva, con validación de NIF/CIF), Obra (dirección, plazo, descripción), Partidas (lo que cobras: materiales, mano de obra, mediciones), y Preview (vista previa del PDF antes de enviar).

Paso 2 — Plantillas reutilizables

Cualquier presupuesto se puede guardar como plantilla. La próxima vez que tengas que presupuestar una reforma de baño parecida, partes del 80 % hecho y solo ajustas materiales y medidas. Las plantillas son privadas (solo tú o tu equipo).

Paso 3 — Mediciones inteligentes

La calculadora geométrica integrada te ahorra el papel y la regla:

• Cálculo de superficies (m², m³, ml) con formas básicas, trapezoides y compuestas.
• Descuento automático de huecos: marcas las puertas y ventanas y las resta del total.
• Conversión a litros de pintura según rendimiento del producto y número de capas.
• Conversión a cajas de azulejos según formato y % de mermas.

Paso 4 — Enviar al cliente por WhatsApp

Un toque y el PDF se manda por WhatsApp con un mensaje pre-redactado y un enlace único de firma. Si prefieres, también funciona por email.

Paso 5 — Firma del cliente con sello de tiempo

El cliente abre el enlace en su móvil, ve el presupuesto y firma con el dedo. Cuando firma, PresupuestAPP solicita un sello de tiempo TSA (RFC 3161 / eIDAS) a una autoridad de tiempo cualificada. Eso sella el documento con una marca temporal que tiene validez legal en toda la UE: si el cliente alega más tarde que no firmó, tienes la prueba.

Paso 6 — Cobros por tramos con Stripe

Defines tramos (por ejemplo: 30 % al inicio, 40 % al alicatar, 30 % a la entrega). Stripe genera un enlace de pago para cada tramo; cuando el cliente paga, un webhook marca ese tramo como cobrado en la app. Funciona con tarjeta, Bizum a través de Stripe, Apple/Google Pay y SEPA.

Paso 7 — Conversión a factura → Verifactu → AEAT

Cuando el presupuesto está aceptado y cobrado (o parcialmente cobrado), conviertes el presupuesto en factura con un toque. La factura entra en la cadena hash de Verifactu, recibe su QR de verificación AEAT y se envía a la sede electrónica. Tú no tocas nada del XML.

Paso 8 — Versionado completo

Cada cambio en un presupuesto queda registrado: la versión 1 que mandaste, la versión 2 con el descuento del 5 %, la versión 3 con la partida añadida. Puedes ver un diff visual entre versiones y restaurar cualquiera. Útil cuando un cliente discute "tú me dijiste otra cosa".

4.Red Profesional B2C

Además de gestionar tu cartera actual, PresupuestAPP es una red de captación: clientes que buscan profesional para una obra concreta pueden encontrarte directamente.

Cómo activarlo

En Settings → Red Profesional activas tres toggles independientes:

• Aparecer en la red — tu perfil es visible para clientes y otros profesionales.
• Aceptar solicitudes de clientes — pueden mandarte peticiones de presupuesto.
• Aceptar subcontratación — otros pros pueden ofrecerte trabajo (ver sección 5).

Cómo te ven

Los clientes filtran por zona geográfica y oficio. Ven tu perfil, fotos de trabajos anteriores, reseñas verificadas y respuesta media. Te mandan una solicitud con fotos del trabajo a presupuestar (foto de la cocina actual, del baño, etc.).

Chat integrado y respuesta

Hay chat en tiempo real con el cliente para resolver dudas antes del presupuesto. Cuando estás listo, le mandas un presupuesto pre-rellenado a partir de los datos de su solicitud — no tienes que volver a teclear su dirección o teléfono.

Reseñas verificadas

Solo los clientes que hayan firmado al menos un presupuesto contigo pueden valorar. Eso evita reseñas falsas o de la competencia. La media se muestra en tu perfil público.

4b.Sistema de Solicitudes

Las solicitudes son el puente entre cliente y profesional. Un cliente envía una petición de presupuesto a un profesional de la Red, el profesional la recibe en su bandeja y le responde con un presupuesto oficial. Cada solicitud enviada descuenta 1 del saldo mensual del cliente.

Planes de solicitudes para clientes

Los clientes que buscan profesionales tienen tres niveles:

• Gratuito — 3 solicitudes al mes. Suficiente para comparar hasta 3 profesionales en un proyecto puntual.
• Básico (4,99 €/mes) — 10 solicitudes al mes. Ideal para quien tiene obras recurrentes o varios proyectos a la vez.
• Premium (9,99 €/mes) — Solicitudes ilimitadas. Para promotores, comunidades de propietarios o gestores de activos con volumen constante de proyectos.

¿Cuándo se descuenta una solicitud?

El saldo se descuenta en el momento en que el cliente envía la solicitud al profesional, no cuando el profesional responde. Si el profesional rechaza o no responde en 48 h, el saldo se devuelve automáticamente.

Planes de empresa con solicitudes incluidas

Los profesionales con planes Empresario y Promotor también disponen de un saldo de solicitudes mensuales para poder buscar subcontratistas dentro de la Red sin coste extra:

• Empresario — 10 solicitudes/mes incluidas para subcontratación B2B.
• Promotor — solicitudes ilimitadas para subcontratación B2B.

Plan Premium: sin descuento

Los clientes con plan Premium no ven disminuir su saldo al enviar solicitudes. Pueden lanzar peticiones a tantos profesionales como necesiten en paralelo para comparar propuestas sin penalización.

5.Marketplace de subcontratación B2B

El reverso de la Red Profesional: cuando tú necesitas a otro pro. Por ejemplo, eres reformista integral y necesitas un electricista para una obra concreta.

• Publicas un encargo: "Necesito electricista para vivienda 90 m² en Málaga, plazo 2 semanas, presupuesto orientativo 1.800 €".
• Profesionales de la red pueden pujar con su propuesta y precio.
• Solo los profesionales verificados (con cuenta validada y reseñas) pueden pujar — evita el ruido.
• Chat directo con cada postor para negociar antes de adjudicar.
• Cuando adjudicas, la relación pasa a tu CRM normal: presupuesto interno, firma, factura, etc.

6.Equipos: multi-usuario con roles

Si tienes empleados o socios, todos pueden trabajar sobre la misma cuenta de empresa con roles diferenciados.

Los presupuestos pueden asignarse a un comercial responsable y a un técnico ejecutor distintos. Las invitaciones se mandan por email con un token único de un solo uso. La facturación de la cuenta se ajusta automáticamente al número de miembros activos.

7.Inteligencia y predicción

PresupuestAPP usa tu propio histórico (y datos de mercado anonimizados) para ayudarte a presupuestar mejor:

• "Presi" — el asistente IA sugiere precios para una partida nueva basándose en lo que tú y otros profesionales similares habéis cobrado en obras parecidas.
• Detección de presupuestos sin margen — si calculas que vas a perder dinero (precio de venta < coste estimado), la app te avisa y, opcionalmente, bloquea el envío hasta que confirmes.
• Probabilidad de aceptación — cada presupuesto muestra un badge tipo "📊 Presupuestos similares se aceptaron al 65 %" basado en tu histórico.

8.Modo offline real

PresupuestAPP es una PWA (Progressive Web App). Eso significa que:

• En Android tienes el APK propio en Google Play Store con experiencia 100 % nativa.
• En iOS y en Chrome desktop puedes "Añadir a pantalla de inicio" y queda instalada como app — abre en pantalla completa, sin barra del navegador.
• Todos los datos críticos se guardan en local. Puedes crear un presupuesto en una obra sin cobertura, en un sótano, dentro de un parking.
• Las peticiones que requieren red (envío de PDF, sincronización con AEAT, etc.) se encolan en una outbox y se ejecutan automáticamente cuando vuelve la red.
• Indicador visible en cabecera tipo "🔌 Sin conexión · 3 pendientes" para que sepas qué te queda por sincronizar.

9.Multi-idioma

Interfaz y plantillas de PDF disponibles en 8 idiomas: español, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, neerlandés y polaco.

Lo más útil: cuando un cliente extranjero recibe el presupuesto, lo recibe en su idioma, no en el tuyo. Si trabajas en zonas con expats — Costa del Sol, Alicante, Baleares, Canarias — puedes mandar a un cliente alemán un PDF en alemán mientras tú sigues trabajando en español. Eso reduce el rechazo por barrera idiomática y multiplica las aceptaciones.

10.Integraciones

• Holded — exportación de facturas a tu contabilidad. Si ya llevas Holded con tu gestor, las facturas Verifactu llegan allí sin tocar nada.
• Stripe / Stripe Connect — cobros con tarjeta, Bizum, Apple/Google Pay y SEPA. La cuenta es tuya: el dinero va directo a tu IBAN.
• AEAT (Verifactu) — envío directo a la sede electrónica con tu certificado.
• Login con Google — opcional, para entrar sin contraseña.

11.Seguridad y privacidad

Trabajamos con datos sensibles (NIFs, certificados digitales, datos de clientes) y nos lo tomamos en serio:

• Sesiones con cookies HttpOnly — las sesiones no son accesibles desde JavaScript, lo que neutraliza el robo de sesión por XSS.
• CSRF tokens en mutaciones — toda operación que modifica datos verifica un token único.
• HSTS forzado — el navegador solo se conecta vía HTTPS.
• Cabecera CSP (Content Security Policy) restrictiva — bloquea scripts inline y dominios no autorizados.
• Sin trackers de terceros — nada de Facebook Pixel, Google Analytics agresivo ni similares. Solo Stripe (cobros) y Google OAuth (login opcional).
• Datos cifrados en reposo — los certificados de Verifactu se almacenan cifrados con AES.
• RGPD compliant — consentimiento marketing en opt-in (no por defecto), derecho al olvido implementado, exportación completa de tus datos en JSON.
• Servidores en España / UE — VPS LiteSpeed con hosting europeo. Tus datos no salen de la UE.

12.Planes y precios

Hay dos tipos de planes: profesional (para autónomos y empresas que envían presupuestos) y cliente (para particulares que solicitan presupuestos en la Red Profesional).

Planes profesional

Planes cliente (Red Profesional)

13.Programa de referidos

Si recomiendas PresupuestAPP a un compañero y él se registra y se hace de pago, ganas un mes gratis. Acumulable hasta un máximo de 12 meses seguidos de descuento del 100 %. Si traes a 12 personas distintas, no pagas durante un año.

El enlace de referido lo encuentras en Settings → Referidos. Puedes copiarlo y mandarlo por WhatsApp directamente.

14.Soporte

Dos vías:

• Email a soporte@presupuesta.eu — respondemos en horario laboral España.
• Formulario integrado en la app: Settings → Soporte. Adjunta automáticamente la versión, el dispositivo y los últimos errores, lo que acelera el diagnóstico.