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Cómo presupuestar una obra paso a paso

Presupuestar bien es la diferencia entre ganar dinero en una obra o perderlo. Un buen presupuesto no es «echar un número»: es un cálculo que cubre costes, margen e imprevistos, y que el cliente entiende. Estos son los pasos.

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1. Mide y define el alcance

Antes de poner precio, define exactamente qué entra y qué no. Toma medidas reales (m², m³, ml., unidades) y anota las exclusiones (lo que NO incluye el presupuesto). Un alcance claro evita discusiones y «extras» no cobrados.

2. Desglosa materiales y mano de obra

Separa cada partida en materiales (con cantidades y precio) y mano de obra (horas × coste/hora). El desglose te da control del coste real y al cliente le da confianza. Además, en reformas, separar materiales ayuda a justificar el IVA correcto.

3. Añade margen e imprevistos

Sobre el coste, aplica tu margen de beneficio (no es lo mismo que el coste). En obra antigua, añade una partida de imprevistos (5–10 %): casi siempre aparece algo. Presupuestar sin margen es trabajar gratis.

4. Presenta y haz seguimiento

Entrega un PDF profesional con tus datos, condiciones de pago y validez. Envíalo rápido (la velocidad cierra ventas) y haz seguimiento. Con PresupuestAPP creas el desglose, calculas IVA y margen, y generas el PDF en 2 minutos desde el móvil.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se hace un presupuesto de obra?

Define el alcance con mediciones reales, desglosa materiales y mano de obra por partidas, añade tu margen y una partida de imprevistos, y preséntalo en un PDF con condiciones de pago y validez.

¿Qué margen debo aplicar en un presupuesto de obra?

Depende del gremio y el riesgo, pero el margen va sobre el coste total (materiales + mano de obra) y debe cubrir tu beneficio. En obra antigua conviene sumar un 5–10 % de imprevistos.

¿Por qué desglosar materiales y mano de obra?

Te da control del coste real, transmite confianza al cliente y, en reformas, ayuda a justificar el tipo de IVA aplicable (regla del 40 % de materiales).

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